Total recrute un coordinateur de contrôle interne et méthodes junior (H/F), France
Gouvernance et Information
COURBEVOIE(PLD)-COUPOLE(FRA)
Description du poste
Contexte et environnement:
La branche Exploration-Production (EP) a pour mission de découvrir et de développer des gisements pétroliers et gaziers afin de satisfaire une demande énergétique croissante. Le poste en contrat professionnalisation temps plein 12 mois est basé à Paris (La Défense) pour le suivi de projets en Libye au travers deux filiales. Des échanges quotidiens sont réalisés avec l’ensemble des collaborateurs, répartis entre Paris (25%) et Tripoli (75%).
Objectifs, missions et activités:
En liaison avec les directions Générale et Finances :
Contrôle Interne
- Suit et participe à la mise à jour de la cartographie des risques des filiales ;
- Participe à la définition et la promotion du cadre de contrôle interne à mettre en œuvre, conformément au référentiel Groupe, filiales et aux obligations de la réglementation américaine du Sarbanes Oxley Act (SOX 404), en liaison avec la direction siège EP/GOUV ;
- Met en place les contrôles manquants, notamment SOX, en liaison avec les responsables des processus concernés ;
- Organise et suit le planning des activités SOX ;
- Participe à la gouvernance et la conformité (GRC) des système ERP en place, en liaison avec les directions siège EP/GOUV et IT ;
- Anime le contrôle interne des filiales et fournit le support nécessaire aux responsables des contrôles ;
- Garantit avec les responsables des contrôles, l’application du dispositif de contrôle interne (Activity Level Control, ALC) ;
- Suit, coordonne et s’assure de la publication des Entity Level Controls (ELC) en liaison avec le directeur Finances ;
- Coordonne et anime l’appropriation, la pérennisation des contrôles SOX et l’utilisation des outils par les responsables des contrôles ;
- S’assure de la qualité de la documentation requise pour chaque contrôle ;
- S’assure de la sauvegarde de la documentation dans les outils Groupe (RAISE, CM+) et filiales (répertoire partagé, Groupe TEAMS…) ;
- Participe aux campagnes internes de tests SOX et en valide les résultats ;
- Prépare les campagnes annuelles de revues des contrôles SOX par les auditeurs (EY, KPMG ou autres) ;
- Suit la mise en place et la finalisation des actions de remédiation lorsque des déficiences sont identifiées.
Méthodes
- S’assure du respect des normes et procédures du Groupe et des filiales ;
- Maintient à jour les Délégations d’autorités et s’assure du contrôle de séparation des tâches ;
- S’assure d’une mise à jour des procédures par les Départements propriétaires des processus en liaison avec les directions siège EP/GOUV et EP/METH. ;
- S’assure d’une mise à jour du contenu des contrôles SOX en coordination avec les propriétaires des processus ;
- Responsable du CMS, de la mise à jour de son contenu et de son adaptation aux besoins de la filiale ;
- S’assure de l’appropriation du CMS par les employées.
Audit interne
- Prépare et anticipe les audits Groupe (ACI).
- Suit la mise en œuvre des plans d’actions par les responsables des processus et la résolution des exceptions d’audit.
Met en place un suivi de toutes les recommandations et leur finalisation
Profil recherché
De formation universitaire ou issu(e) d’une école de commerce, vous êtes récemment diplômé(e) d’un Bac+5/Master 2 dans le domaine du Contrôle Interne et êtes à la recherche d’une 1ère expérience dans ce domaine. Nous vous proposons un contrat de professionnalisation temps plein (contrat de 12 mois comprenant une période de formation interne: métier, outils, langues…).
Compétences requises:
- maîtrise des processus de contrôle interne et Sarbanes Oxley
- maîtrise des standards comptables et financiers
- maîtrise de la Suite Microsoft office 365
- Connaissance appréciée des outils RAISE et CM+
- Esprit d’analyse et de synthèse, capacité d’adaptation, autonomie, disponibilité, ouverture d’esprit et force de proposition
- Capacité à gérer une charge de travail importante, interagir à distance avec des interlocuteurs différents et aux compétences techniques variées. Des délais parfois courts, notamment en Janvier.
- Pratique courante du français et de l’anglais (écrit et oral), environnement multiculturel
Savoir-être:
– A l’écoute
– Disponibilité
– Réactivité
Attention, ce poste :
– NE S’ADRESSE PAS AUX PERSONNES A LA RECHERCHE D’UNE ALTERNANCE AVEC UNE ECOLE.
– nécessite un titre de séjour et une autorisation de travail valides pour la période couverte par l’offre (la conclusion de ce contrat de professionnalisation ne permet pas la délivrance par l’administration d’une autorisation provisoire de travail)
Métier
Information / Documentation, Gouv Ctrl InterneAudit Interne
Région, département, localité
92 – Hauts-de-Seine
Niveau d’expérience requis
Moins de 3 ans
Branche
Exploration and Production
Salaire annuel brut minimum
selon barème
Salaire annuel brut maximum
selon barème
A propos de nous/Profil de l’entreprise
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