Appel à candidature : Handicap International recrute un.e Chef.fe de projet environnement de travail à Lyon, France.
CONTEXTE DE TRAVAIL :
Handicap International / Humanity & Inclusion (HI) est une association de solidarité internationale indépendante et impartiale, qui intervient dans les situations de pauvreté et d’exclusion, de conflits et de catastrophes. Œuvrant aux côtés des personnes handicapées et vulnérabilisées, elle agit et témoigne pour répondre à leurs besoins essentiels et améliorer leurs conditions de vie. Elle s’engage à promouvoir le respect de leur dignité et de leurs droits fondamentaux. Depuis sa création en 1982, HI a mis en place des programmes de développement dans plus de 59 pays et intervient dans de nombreuses situations d’urgence. Aujourd’hui, nous avons un budget d’environ 230 millions d’euros, avec 4755 employés dans le monde.
Chez Handicap International, nous croyons fermement en l’importance de l’inclusion et de la diversité au sein de notre structure. C’est pourquoi nous sommes engagés dans une politique handicap afin de favoriser l’accueil et l’intégration de personnes en situation de handicap.
Merci d’indiquer si vous avez besoin d’un aménagement particulier, y compris pour participer aux 1ers entretiens.
Retrouvez plus d’informations sur l’association : www.hi.org.
DESCRIPTION DE POSTE :
Dépendant de la direction logistique, et en étroite collaboration avec le responsable Supply Chain et Facility Ce poste s’articule autour de 2 thématiques principales :
A/ Remplacement absence responsable services généraux (SGx) (environ 20% du temps de travail)
B/ Chef de projet réaménagement des espaces de travail (environ 80% du temps de travail)
Vos missions sont les suivantes :
Thématique A.
• Cadrage des propositions des petits réaménagements internes et mise en œuvre.
• Gestion des demandes de travaux pour les bâtiments dont nous avons la charge (siège, atelier recyclage prothèse et le bureau de Paris)
• Assurer les différentes missions des services généraux en cas d’absence : organisation d’événements / réunions, gestion des prestataires et des demandes internes des collaborateurs.
Thématique B
1 : Planification de toutes les étapes du projet.
• Mise en place d’un calendrier ambitieux mais réaliste de toutes les étapes du projet et toutes les parties prenantes.
• Suivi et révision de ce calendrier, détection et prévention des risques de dérapage pour minorer les impacts potentiels sur le projet.
2 : Supervision de la conception
• Collecte, analyse et transcription de l’ensemble des besoins et contraintes liés au projet, sur les aspects techniques, financiers, opérationnels de réponse aux nouvelles habitudes de travail hybride, et de respect du cadre réglementaire fixant les objectifs de diminution des consommations énergétiques.
3 : Monitoring de la phase de réalisation
• Consultation de marché et formalisation du processus de sélection, négociations, contractualisation, et suivi de toutes les phases d’exécution du marché, dans ses composantes travaux mais aussi mobilier et aménagement.
4 : Coordination, communication et conduite du changement
• Assure la communication en interne des avancées du projet, identifie et embarque des groupes de collaborateurs ambassadeurs dans la conduite du changement.
5 : Emménagement & retour d’expérience
• S’assure que la mise en œuvre du projet se fait avec le moins de gêne possible pour les collaborateurs du siège.
• Formalise le suivi de toutes les étapes du projet et produit une analyse détaillée et objective sur le bon déroulement de chacune d’elle, les enseignements, les points d’attention ou d’amélioration possibles, etc.
PROFIL ATTENDU :
• Vous avez un niveau bac +5 en gestion de projet, services généraux ou en école d’ingénieur/commerce
• Vous avez au moins 5 ans d’expérience professionnelle
• Vous avez de l’expérience dans la gestion de projet de rénovation de bâtiment et d’aménagement d’espaces de travail
• Vous avez un très bon relationnel et un excellent niveau de communication
LANGUE(S) DE TRAVAIL :
SPECIFICITES/PARTICULARITES DU POSTE :
ACCESSIBILITE DU LIEU DE TRAVAIL :
Le poste est situé en Open Space, des box sont mis à disposition pour plus de calme si nécessaire et l’espace de travail est très lumineux. Le poste est facilement accessible en transports en commun (bus, métro). Un parking est également à disposition. Concernant le bâtiment, des ascenseurs et des rampes d’accès sont mis en place.
Une référente handicap est présente pour répondre à vos questions et vous accompagner dans vos démarches. En fonction de vos besoins, le poste peut être aménagé.
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Date de clôture des candidatures : 18/05/2023