Appel à manifestation d’intérêt pour le recrutement d’un.e Chargé.e de projets Systèmes d’Information au Paris 19eme par CARE France.

 

 

 

 

Descriptif de la mission

Rattaché.e à la Direction Administration et Finances, le/la Chargé.e de projet Systèmes d’Information (SI) a pour objectif d’accompagner les équipes dans la mise en place, l’usage et l’appropriation de systèmes d’information et de gestion, et notamment du logiciel de gestion PeopleSoft (PPS), récemment déployé au siège de CARE France et dans ses bureaux pays. Il/Elle aura également pour missions l’appui à la mise en place d’un nouveau logiciel de paie au Siège et l’interfaçage avec PPS ainsi que la mise en route d’HOMERE (outil de paie) dans les bureaux pays.

  1. Finalisation de la mise en place de l’ERP PeopleSoft
  • S’approprier le fonctionnement de CARE France et du système (son architecture) pour pouvoir apporter des réponses pertinentes aux problèmes rencontrés;
  • Finaliser la mise en place des interfaces Banques et Paie;
  • Contribuer aux différentes phases d’amélioration du logiciel;
  • Comprendre les règles de contrôle interne dans le système et s’assurer qu’elles sont respectées dans le process flow;
  • Superviser la rédaction du cahier des charges et la validation des spécifications fonctionnelles ainsi que la cartographie des processus métiers implémentés dans le SIG.
  1. Appui à la mise en place d’un nouveau logiciel de paie au Siège
  • Analyse des besoins et rédaction d’un cahier des charges;
  • Sélection des prestataires;
  • Paramétrage du logiciel;
  • Formation des utilisateur.trice.s;
  • Mise en production et contrôles finaux.
  1. Accompagner les bureaux pays dans leur utilisation du logiciel HOMERE
  • Identifier les difficultés pour correction
  • Former les équipes à l’utilisation de l’outil
  • Capitalisation et production de documentation nécessaire et utile
  1. Être le point focal de l’outil PeopleSoft conduite du changement Siège et des bureaux pays
  • Être le point focal du Centre de Services Partagés (SSC) et des collaborateur.trice.s du siège;
  • Préparer la documentation destinée aux utilisateur.trice.s;
  • Assurer un soutien aux équipes de CARE France dans leur utilisation quotidienne de l’outil;
  • Être le/la formateur.trice à distance et ou en présentiel des nouveaux.elles arrivant.e.s;
  • Participer au recensement, à l’analyse et à la consolidation des besoins des utilisateur.trice.s pour de la maintenance applicative ou corrective des SI;
  • Faire les demandes de requêtes sur PeopleSoft.

Relations fonctionnelles :

  • Internes : la responsable comptable du siège, la responsable du contrôle de gestion, les RH, et l’ensemble des collaborateur.trice.s du siège utilisant des SI;
  • Externes : les départements comptables et logistique des bureaux pays, le SSC PeopleSoft à Manille, l’équipe PeopleSoft de CARE USA.

Profil recherché

Formation et expérience :

  • Ecole de commerce ou ingénieur;
  • Expérience réussie dans la mise en place d’un ERP (partie déploiement).

Compétences techniques :

  • Une excellente maîtrise d’Excel est indispensable (formules avancées, TCD), la maîtrise des macros est un plus;
  • Connaissance des systèmes d’information (maîtrise fonctionnelle et technique d’au moins un ERP);
  • Compréhension de la comptabilité analytique afin de l’adapter aux états légaux et aux besoins d’analyse internes des dirigeants et des opérationnels;
  • Compréhension des règles de contrôle interne (règles d’achats);
  • Notions en paie.

Qualités recherchées :

  • Adaptabilité face à des interlocuteur.trice.s de différents pays et niveaux hiérarchiques;
  • Pédagogie pour expliquer, former les utilisateur.trice.s;
  • Goût du travail en équipe, ténacité et persévérance, autonomie, sens du résultat;
  • Rigueur, goût des chiffres, capacités analytiques.

Langues :

Maîtrise indispensable du français et de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit.

Comment postuler ?

Les candidat-e-s intéressé-e-s doivent envoyer leur curriculum vitae et une lettre de motivation en français à l’adresse : [email protected]

Merci d’indiquer la référence : Chargé.e de projets Systèmes d’Information (H/F)***

CARE encourage la diversité dans ses recrutements. À compétences égales, CARE étudie les candidatures des femmes et des hommes de manière équitable.

CARE France applique une tolérance zéro face à l’exploitation, aux abus sexuels et à la maltraitance des femmes et des enfants et mobilise tou.te.s ses employé.e.s dans la mise en œuvre de sa politique globale.

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Date limite : 30 juin 2023