Commerce Équitable France recrute un(e) chargé(e) de gestion administrative et financière en milieu associatif, Nogent-sur-Marne, France

Commerce Équitable France recrute un(e) chargé(e) de gestion administrative et financière en milieu associatif, Nogent-sur-Marne, France

Notre Association

Créé en 1997, Commerce Équitable France réunit une trentaine d’organisations françaises du secteur : entreprises engagées, labels, réseaux de distribution, associations de consommateurs et d’éducation à la citoyenneté mondiale, organisations de solidarité internationale et acteurs de la recherche et de l’enseignement. L’association promeut et défend le commerce équitable en France et à l’international pour accompagner les transitions écologiques et sociales des modes de production et de consommation, ainsi que pour développer des filières plus rémunératrices pour les producteurs français. Elle agit également pour plus d’équité dans toutes les relations économiques en vue de d’encourager la justice sociale, les droits humains et la protection de l’environnement.

Collectif national de référence pour le secteur, Commerce Équitable France agit pour accélérer les changements des modes de consommation, produire de l’expertise sur le commerce équitable, promouvoir plus d’équité dans les politiques publiques et renforcer le secteur.

Vos missions :

Sous la direction de la Déléguée générale de l’association et au sein d’une équipe de 10 salarié.e.s avec l’appui occasionnel de stagiaires et de volontaires en service civique, les missions principales du/de la chargé.e de gestion administrative et financière seront les suivantes :

1. Gestion administrative et financière

• Programmation, pilotage et suivi budgétaire de l’Association (suivi financier mensuel, gestion et amélioration de l’outil de suivi budgétaire) – budget annuel en 2022 de 4 millions d’euros ;
• Emission, paiement et recouvrement des factures, et enregistrement des pièces comptables ;
• Gestion (en interne) de la comptabilité analytique de l’association et suivi avec le cabinet d’expertise comptable ;
• Pilotage et préparation de la clôture des comptes annuelle, suivi de la relation avec le commissaire aux comptes
• Suivi des cotisations aux adhérents de l’Association ;
• Appui RH à la Déléguée générale, édition des fiches de paie en lien avec le cabinet comptable, suivi administratif des dossiers du personnel et gestion des formations professionnelles de l’équipe.

2. Coordination et suivi des demandes de financement et des relations avec les bailleurs

• Pilotage et préparation des audits financiers des projets (compilation des pièces comptables et preuves de réalisation des activités, suivi des audits, etc.)
• Suivi des relations avec les bailleurs (reportings, gestion des subvention et respect des obligations contractuelles etc.)
• Appui de l’équipe et de la direction à la budgétisation des projets et programmes ;
• Appui au montage administratif et financier des demandes de subvention ;
• Production des reportings financiers en coordination avec les chargé·e·s de projets ;
• Appui au suivi administratif et financier des programmes en consortium (FAIR Future, Programme Equité, etc.) ;
• Appui technique et renforcement de capacité de gestion administrative et financière des partenaires des projets en consortium.

3. Appui à la vie associative de l’association et au secrétariat exécutif

• Appui à l’organisation des Conseils d’administration et Assemblées générales de l’Association ;
• Mise à jour des documents associatifs et rédaction des comptes rendus des réunions des instances statutaires ;
• Renforcement des procédures internes et de leur appropriation ;
• Gestion des commandes de matériel, de fournitures et de consommables.

Date limite : 21/02/2022.