Solidarités International recrute un(e) contrôleur(se) de gestion du Desk Bangladesh-Myanmar-Nigéria-Sud-Soudan, France

 Solidarités International recrute un(e) contrôleur(se) de gestion du Desk Bangladesh-Myanmar-Nigéria-Sud-Soudan, France

DESCRIPTIF DU POSTE

Le/la contrôleur-se de gestion intègre l’équipe Desk Bangladesh-Myanmar-Nigéria-Sud Soudan, composée de 7 personnes. L’équipe desk est en charge de la gestion de 4 missions de Solidarités International et contribue à la mise en œuvre les stratégies humanitaires sur chacun de ces contextes grâce aux financements de bailleurs de fonds, tels qu’ECHO, CDC, CIAA, BHA, FCDO ou les agences des Nations Unies.

Au sein du desk, vous êtes en charge du contrôle de la bonne gestion financière de l’ensemble des missions, soit un budget total d’environ 20 millions d’€ prévu pour 2022. Vous êtes la personne de référence sur toutes les questions financières de la zone géographique aussi bien au siège que sur le terrain. Vous assurez le pilotage budgétaire des missions, vous êtes garant du respect des procédures internes et celles des bailleurs de fonds. En collaboration avec les équipes sièges et terrain, vous participez à l’élaboration de la stratégie annuelle des missions et du desk via la définition et le suivi du budget annuel.

Vous supervisez les 4 coordinateurs administratifs et financiers sur le terrain, ainsi qu’un-e adjoint-e CDG et un-e assistant-e technique au siège.

Vous intégrez également un pool de Contrôleur.se de Gestion, coordonné par le Responsable de Contrôle de Gestion. Au sein de ce pool, vous pourrez échanger sur les bonnes pratiques, capitaliser sur vos expériences et contribuer à l’évolution des outils et des procédures.

Vous avez une expérience terrain à un poste de coordination financière, vous souhaitez travailler au siège d’une association dynamique tout en gardant beaucoup d’interactions avec le terrain, vous aimez les défis financiers et humains, vous aimez manager des équipes internationales, ce poste est fait pour vous. Vous maitrisez Excel et l’anglais, vous êtes rigoureux-se, dynamique et créatif-ve, vous saurez relever les nombreux défis de ce poste.

DETAILS DES ACTIVITES

CONTROLE FINANCIER DES MISSIONS

Garantie la qualité analytique de la comptabilité

• S’assurer du respect du cycle financier mensuel (calendrier / remontée des documents – fichiers) ;
• Superviser les imputations analytiques des dépenses effectuées en France pour les missions ;
• Mener le processus de clôture comptable annuelle sur les pays du desk.

Assure le pilotage budgétaire de(s) mission(s). Anticipe et émet des recommandations pour faciliter les décisions aussi bien pour les contrats de financement bailleurs que les fonds propres.

• Superviser les procédures financières mises en place sur les missions ;
• S’assurer de la conformité administrative de l’organisation dans les pays d’intervention et le respect des reportings aux autorités locales par les équipes terrain ;
• Vérifier l’actualisation des tableaux d’affectation et leur cohérence avec le suivi budgétaire ;
• S’assurer de la cohérence entre suivi budgétaire et évolution opérationnelle des programmes avec le Responsable Programmes ;
• Effectuer le suivi des risques financiers des pays du desk, et alerter sur les potentielles pertes financières ;
• Anticiper et préconiser les demandes d’avenant et/ou de réallocation budgétaire ;
• Contrôle les besoins de trésorerie sur les missions et suit les réceptions de fonds des bailleurs de fonds en lien avec le Chargé de Comptabilité Terrain concerné.

Assure la gestion financière et administrative des contrats :

• Contrôler et valider la partie budgétaire des propositions ;
• Contrôler et valider la partie budgétaire des rapports intermédiaires et finaux ;
• Assurer la clôture financière du projet (questions bailleurs / dernier versements / audit) en lien avec le Chargé de Comptabilité Terrain et le service des audits externes.

Participe à la programmation annuelle des missions du desk et du service missions : vérification, validation et suivi des annexes administratives en coordination avec le responsable géographique et le responsable programme

Exerce une autorité fonctionnelle sur le(s) Coordinateur(s) administratifs des missions à travers la validation de candidats lors des recrutements, les briefings avant mission, le suivi du travail sur la mission, les entretiens de performance et les débriefings.

GESTION FINANCIERE DU DESK

Supervise l’Adoint (e) CDG et l’Assistant(e) support : recrute et fixe leurs objectifs, assure leur formation, leur intégration et les accompagne par un système de délégation progressive, réalise leur évaluation.

Effectue le suivi budgétaire du desk en s’assurant de la correcte allocation des coûts engagés à Paris et à repartir sur les missions du desk.

Participe à la mise à jour et au développement des procédures et outils de gestion ainsi qu’à la formation au départ au siège

POSITION DU POSTE DANS L’ORGANIGRAMME

Le/a Contrôleur-se de gestion Desk est sous la responsabilité directe du Responsable Géographique avec un lien fonctionnel avec le Responsable du Contrôle de Gestion.

VOTRE PROFIL

• Formation supérieure, de type école supérieure de commerce, maîtrise de gestion/finance,

• Expérience indispensable en ONG à un poste de coordination financière sur le terrain, ou à un poste similaire. Ce poste suppose une bonne maîtrise des procédures comptables et de gestion, une connaissance des règles des bailleurs de fonds (ECHO, UE, BHA, FCDO , UNICEF…), un travail extrêmement rigoureux, des facilités relationnelles avec les différents services et les expatriés sur le terrain,

• Maîtrise des logiciels bureautiques les plus courants (Word et Excel), bonne maîtrise de l’anglais

• Connaissance du logiciel comptable SAGA est un plus

SI VOUS OFFRIRA LES CONDITIONS SUIVANTES :

• Contrat CDI ;
• Poste basé au siège de Solidarités International, à Clichy la Garenne (Métro Mairie de Clichy) avec déplacements sur le terrain ;
• Possibilité de télétravail : 4 ou 12 jours de Télétravail par mois ou 100% de télétravail avec 3 jours de présentiel obligatoire par mois. En accord avec la Charte de télétravail en vigueur et le manager ;
• Rémunération brute mensuelle : (2 échelons selon expérience) 2880€ ou 3000€ selon la grille salariale en vigueur ;
• 12 jours de RTT/an ;
• Mutuelle (80 %), tickets restaurant (60%), titres de transport (50%) pris en charge par l’association ;
• Jours de récupération et couverture médicale prise en charge à 100% lors des déplacements terrain.

Date limite : 21/04/2022.