Appel à manifestation d’intérêt: MSF France recrute un(e) Gestionnaire déplacements terrain « fying » basé à Paris.

Sous la supervision de la Coordinatrice du service et au sein d’une équipe de 10 personnes, vous organisez les démarches liées au départ et retour de nos expatriés, ainsi qu’aux déplacements des personnes du siège (salariés, membres du Conseil d’Administration, personnes tiers).

Vous gérez un périmètre de plusieurs pays – vous êtes un support à l’équipe et aux dossiers transversaux du service.

Principales responsabilités :

Pour chaque déplacement, vous :

• Vous assurez de l’obtention des visas : gestion de la demande de visas, quand nécessaire négociation avec les ambassades pour accélérer le traitement de la demande et tenue à jour du guide de procédures.
• Organisez le processus de check up médical au départ de l’expatrié
• Réservez les billets d’avion, hôtels, taxis et toutes autres prestations nécessaires pendant le départ ou retour de l’expatrié.
• Organisez les briefings et débriefings
• Assurez les demandes de trésorerie en différentes monnaies et tenez la comptabilité correspondante (gestion d’un budget de 3 000 euros mensuels).
• Conseils RH: vous êtes l’interlocuteur·trice privilégié·e du personnel international pour les questions en lien avec votre activité