Appuyer et orienter les stratégies de communication des projets mis en œuvre par Expertise France
- Conseil aux équipes avant le passage en commission de validation des projets (CODEV);
- Conseils en communication (messages/canaux/plan de communication) pour les équipes projets lors de la préparation et la conduite des projets;
- Coordination et pilotage de la communication des projets pour identifier les lignes de force thématiques et géographiques qui peuvent alimenter la communication institutionnelle de l’agence;
- Rencontre régulières avec les équipes projets (chargés de projets, chefs de projet…) pour expliquer le fonctionnement de la communication et les liens entre communication au siège et les projets sur le terrain;
- Participation à des séminaires des directions techniques pour présenter les orientations stratégiques de la communication;
- Relecture des stratégies/plans de communication et/ou des productions de communication;
- Appui aux communicants projets sur demande (outils, conseils, mise en lien etc…);
- Accompagnement ponctuel sur les recrutements de chargés de communication des projets;
- Lien avec les équipes de communication de nos principaux bailleurs : Union Européenne, Groupe AFD, Ministères.
Animer et être un point focal pour le réseau des communicants (dans les projets, dans les cellules d’appui mutualisé (CAM) sur le terrain, dans les directions techniques au siège)
- Définition et mise en œuvre de la stratégie d’animation de la communauté des communicants (RdV réguliers, formats thématiques…);
- Onboarding des nouveaux chargés de communication projet;
- Accompagnement des communicants CAM : onboarding et accompagnement plus poussé si besoin d’appui en lien avec les coordinateurs régionaux et les directions pays;
- Création d’un vivier d’experts communication à travers un appel à manifestation d’intérêts et mise à disposition de ce vivier auprès des équipes.
Suivi des sujets transverses :
- Appui sur des sujets de collaboration avec l’AFD : nouvelle stratégie de communication, futur nouveau siège;
- Coordination sur des sujets transverses à l’équipe : production de la nouvelle stratégie de communication, indicateurs, plan de communication annuel et programmation mensuelle des activités…;
- Budget : Suivi budgétaire, gestion des clôtures lors des points budgétaires intermédiaires, coordination avec les membres de l’équipe de communication.
Au sein de la direction générale, le département de la Communication d’Expertise France met en œuvre la communication institutionnelle, opérationnelle, interne et externe d’Expertise France. Il a pour missions de faire connaître, faire comprendre et promouvoir l’activité de l’agence en lien avec les équipes opérationnelles et transverses à Paris et à l’étranger, les partenaires, bénéficiaires et bailleurs de l’agence, les médias, les prestataires. Sous l’autorité du directeur de la communication, le.a chargé.e de mission communication travaillera en lien avec l’équipe communication, les équipes de communication du réseau et les autres directions internes. En externe, il/elle travaillera en lien avec les journalistes, les médias, les services communication des partenaires et les prestataires externes.