OIE recherche un Gestionnaire de l’information, H/F, Paris, France

Description :

Positionnement et rattachement

Sous l’autorité de la Responsable de la Cellule Documentation

Description du poste

En lien avec la responsable de la Cellule Documentation de l’OIE, le/la Gestionnaire de l’information est en charge la gestion des fonds documentaires (papier et numériques) internes et externes de la Cellule Documentation de l’OIE, comprenant les périodiques, ouvrages, rapports du Centre de Documentation, ainsi que les Documents de la Mémoire de l’OIE (entre autres les archives des Publications et des travaux scientifiques et techniques de l’OIE ainsi que les archives événementielles et institutionnelles).

Responsabilités et activités

Gestion du Centre de Documentation et de la Bibliothèque

  • Assurer la gestion et la valorisation des collections externes de périodiques, ouvrages et rapports;
  • Accomplir les tâches journalières comme la réception des journaux, la commande d’ouvrages et le suivi des prêts et des visites;
  • Assurer la relation avec les fournisseurs d’information scientifique (abonnements, bases de données) et bibliothèques vétérinaires;
  • Participer ou encadrer des travaux de classement ou de description documentaire (inventaires de collections);
  • Alimenter le Portail Documentaire de la Cellule Documentation (https://doc.oie.int);
  • Assurer la fourniture de documents et la réalisation de recherches documentaires pour un public interne et externe;
  • Assurer une partie des veilles scientifiques et techniques, et proposer des solutions d’automatisation du traitement des veilles externes;
  • Participer à la promotion des services documentaires et à la formation des agents de l’OIE en matière de sources et outils de recherche.

Archivage définitif de la Mémoire de l’OIE

  • Indexer les documents de la Mémoire Scientifique et Technique et les publications dans le Portail Documentaire et s’assurer de la qualité des métadonnées;
  • Définir avec les services la politique d’archivage définitif des documents de la Mémoire de l’OIE;
  • Mettre en place des référentiels et processus automatisés de collecte;
  • Mettre en place, gérer et administrer une solution informatique de gestion des collections d’archives définitives;
  • Piloter la digitalisation de fonds d’archives et leur valorisation;
  • Réaliser des recherches d’archives pour un public interne et externe;
  • Participer à des travaux de valorisation, de formation et de communication, et notamment à la préparation du centenaire de l’Organisation.

Expériences / Formation

Votre profil :

  • A l’écoute et pédagogue, vous justifiez de connaissances en gestion de l’information, documentation et archives (législation et réglementation, normes et standards de conservation et de descriptions des archives et des informations numériques) et de capacités rédactionnelles;
  • Autonome mais sachant rendre compte, vous faites preuve d’esprit d’équipe, de curiosité intellectuelle, d’esprit d’analyse et de synthèse;
  • Doté d’un esprit tourné vers le service, vous être apte à résoudre les problèmes avec ingéniosité, et faites attention aux détails et à la qualité;
  • Vous disposez de compétences en gestion de projets numériques.

Expérience et compétences requises

Qualifications et expérience

  • Diplôme – Bac+4 minimum en Documentation/Gestion de l’information/Manager de l’Information numérique incluant un module archives;
  • Minimum 1 an d’expérience en documentation : Archives.

Compétences

Compétences techniques

  • Maîtrise des logiciels de bureau dans un environnement Microsoft, des outils web 2.0 et environnements collaboratifs;
  • Maitrise de plateformes de GED/archivage;
  • Maîtrise des outils de veille (ex : Website Watcher, KBCrawl, Digimind);
  • Pratique professionnelle du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit.

Compétences additionnelles

  • Maitrise de la gestion des métadonnées, de leur exposition en ligne et de l’Open Access (XML/HTML, RSS, Dublin Core…);
  • Maîtrise de CMS type WordPress;
  • Maîtrise de la législation Européenne de protection des données personnelles (RGPD);
  • Connaissance de l’interrogation des bases de données scientifiques (PubMed/Medline, CABI, Scopus, Web of Sciences etc);
  • Connaissance de l’espagnol;
  • Connaissance du langage XSL, du format CSS.

Compétences transversales

  • Pédagogie et qualités relationnelles;
  • Sens du service;
  • Capacité à travailler en équipe dans un environnement multiculturel;
  • Rigueur, sens du détail, respect des procédures;
  • Autonomie;
  • Capacités d’organisation et de gestion de projet.

Salaire

Conditions de travail

  • Package : entre 1800-2000€ / net par mois selon profil, qualifications et expérience + Avantages (salaire non imposable, bonus annuel);
  • Durée du contrat : 12 mois (renouvelable);
  • Poste à temps plein basé au siège de l’Organisation à Paris;
  • Ce poste implique un travail sur écran et une station assise prolongée;
  • Il peut occasionner le port de charges (cartons, livres, boîtes d’archives) et des stations debout sur des escabeaux;
  • Politique de Télétravail.

Comment postuler

Informations générales

L’OIE accorde une grande importance à un environnement de travail multiculturel et positif.

L’OIE est un employeur qui offre l’égalité des chances et accepte les candidatures de tous les candidats qualifiés, quels que soient leur origine ethnique, leur sexe, leurs opinions ou leurs convictions.

Il s’agit d’un poste à plein temps de fonctionnaire international basé au siège de l’OIE à Paris (France) disponible immédiatement.

Pour postuler, veuillez cliquer sur le bouton ci-dessous et compléter votre candidature en ligne au plus tard le 09 Novembre 2021 en joignant une lettre de motivation précisant les qualifications, l’expérience et les compétences requises ainsi qu’un CV.

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