TOTAL recrute un(e) Chargé(e) de communication Programme UNISOL et SAP (H/F)
Description du poste
Contexte et Environnement du poste
Le poste se situe au sein du Secrétariat Général, et consiste à exécuter le plan de communication de l’entité P-UNISOL qui déploie et maintient des solutions SAP auprès de l’ensemble des filiales. Les actions de communication visent à informer l’ensemble des acteurs au Siège et en filiales sur les projets en cours et les actualités. Il existe également une communauté de l’ensemble des acteurs à animer, ainsi que des évenements à portée internationale à organiser, avec l’aide des entités du Groupe et du département Communication Interne.
Objectifs, Missions et Activités
Missions s’articulent autour de la réalisation des actions définies dans le plan de communication :
- Coordination des acteurs de la Division qui contribueront à la production des contenus : leur présenter les actions en cours et leur contribution. Contribuer à l’amélioration du plan de communication
- Contenus rédigés : Préparation des contenus, articles, organisation des interviews, conception des templates et des supports
- Evènementiel à distance : Planification, préparation, promotion, animation des webinars prévus dans le plan de communication
- Evènementiel présentiel : Séminaire OSC (One SAP Community) : Participer activement à l’organisation et à l’animation d’un événement annuel de 4 jours, rassemblant 150 participants de la communauté « SAP » en provenance de tous les continents, en étroite collaboration avec le Service Communication de l’EP : animation des réunions mensuelles du Comité d’Organisation du séminaire, conception du Programme (sur base des propositions émises par le Comité d’Organisation) et du planning, identification des participants et gestion des inscriptions, contribution à la sélection du lieu et des prestataires en concertation avec le service Communication, contribution à l’organisation pratique du séminaire en concertation avec le Service Communication (stands, team-building, rooming list, etc.); gestion de l’événement le jour J (accueil des participants, relation avec les prestataires, etc.), organisation du retour d’expérience(s) : enquête de satisfaction, définition et suivi du plan d’actions.
- Animation du réseau des utilisateurs SAP Siège et Filiale : contribution à la dynamique de la communauté, proposition de sujets à partager, sollicitation des membres de la communauté…
- Contribuer à des enquêtes de satisfaction auprès des clients utilisateurs internes, à l’aide d’un outil d’enquête auprès des utilisateurs SAP en Filiales, conception d’un questionnaire, envoi, consolidation et synthèse des résultats; Définition et suivi des plans d’action à partir des résultats de ces enquêtes.
- Missions ponctuelles éventuelles en lien avec l’activité principale.
Vos connaissances et compétences en organisation évènementielle, en communication interne et en prise de parole en public se seront développées à l’issue de ce contrat
Profil recherché
Connaissances techniques et informatiques indispensables
Vous maîtrisez le pack office et avez connaissance d’outils de production de contenu
Vous avez une appétence pour les outils d’interview, collaboratifs et informatiques en général ou/et en business intelligence
La connaissance de Power BI est appréciée
Vous êtes connu(e) pour votre organisation, votre autonomie et pro-activité ainsi qu’une capacité à vous investir et vous approprier des sujets nouveaux
Un bon relationnel est requis pour le poste
Niveau d’étude actuel
Vous venez de valider un niveau Bac+5 dans le domaine de la communication et vous cherchez une 1ère expérience
Un niveau d’anglais C1/C2 minimum est requis
(ATTENTION CE POSTE NE S’ADRESSE PAS AUX PERSONNES RECHERCHANT UNE ALTERNANCE AVEC UNE ECOLE).
Nous vous proposons un contrat de professionnalisation de 12 mois avec formation en interne (métier, bureautique, linguistique)
*Titre de séjour et autorisation de travail valides pour la période couverte par cette offre (la conclusion de ce contrat de professionnalisation ne permet pas la délivrance par l’administration d’une autorisation temporaire de travail)
Métier
Resp Générales Communication, Communication Spécialisée
Région, département, localité
92 – Hauts-de-Seine
Niveau d’expérience requis
0- 3 ans
Branche
Exploration-Production
A propos de nous/Profil de l’entreprise
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