DESCRIPTION DE POSTE
Au sein du « Pôle administratif et financier » et sous l’autorité et la responsabilité de la Responsable Comptable, le.la Gestionnaire Comptable et Logistique assume les fonctions suivantes :
- Assurer les opérations comptables au sein des services d’appui France : comptabilité générale et analytique, comptabilité fournisseurs, comptabilité clients, comptabilité des banques, comptabilité des notes de frais, suivi et justification des soldes de tiers, suivi comptable de postes délocalisés, intégration des données de la collecte, justification des comptes bancaires et de caisses en devises, suivi facturation, établissement des virements, justification aux auditeurs de certains comptes.
- Préparer les paiements des fournisseurs et des frais professionnels pour validation par la direction.
- Créer, suivre, mettre à jour des différents comptes comptable utilisés et données bancaires des bénéficiaires enregistrés dans les dispositifs de paiements.
- Assurer la gestion logistique des locaux et matériels, en lien avec les prestataires externes (entretien, réparation, aménagements, achats terrain hors taxe) et participer à l’organisation des événement collectifs lorsque nécessaire (CA, formations, ateliers)
- Gérer les relations avec les prestataires externes pour la gestion et maintenance du parc matériel et informatique et supports logiciels ; gérer le logiciel et la comptabilisation des immobilisations : gérer la création et la suppression des adresses électroniques et licences Office 365 (en France et dans les pays).
- Participer aux opérations de criblage et si besoin d’analyse des alertes en lien avec les obligations en matière de lutte contre le blanchiment d’argent et le financement du terrorisme.
- Piloter et participer aux chantiers transversaux additionnels selon les répartitions de chantiers décidés collectivement au sein du pôle avec la DAF.
PROFIL ATTENDU
- Formation : Baccalauréat + 2/3 en comptabilité, gestion, DUT GEA, DUT gestion des associations, ou équivalent,
- Expérience : Minimum 1 an d’expérience en comptabilité et gestion informatique. Une expérience dans le milieu de la solidarité internationale est un plus.
- Autres connaissances :
- Connaissances comptables
- Connaissance d’un logiciel comptable (SAGE est un plus),
- Très bonne maîtrise d’EXCEL (impératif),
- Capacité à gérer un dispositif informatique léger en lien avec des prestataires extérieurs (les prestataires se chargent de la maintenance des ordinateurs et du serveur, et des logiciels Office 365 et de SAGE)
AVSF veille à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de ses collaborateurs au sein de ses équipes. En tant qu’employeur, AVSF offre à tous les mêmes opportunités d’accès à l’emploi sans distinction de genre, ethnicité, religion, orientation sexuelle, statut social, handicap et d’âge.
Comment postuler
Les candidats-es intéressés-es adresseront leur candidature (lettre de motivation + CV), avec la référence GCL au plus tard le 10 novembre 2023, à : [email protected]
Les entretiens de recrutement seront programmés en novembre 2023