Avis de recrutement d’un Chargé de gestion financière , H/F, Saint-Denis, France
Description :
Vous souhaitez évoluer sur un métier qui a du sens et intégrer une association militante ? Rejoignez-nous ! Lorsque l’on travaille chez Médecins du Monde, on sait pourquoi l’on se lève le matin : de belles causes à défendre, un environnement professionnel convivial, un équilibre vie pro/vie perso et aussi de belles perspectives d’évolution ! La grande variété de nos projets ouvre de nombreuses opportunités de mobilité interne avec un accès à des formations individuelles et collectives, pour accompagner le parcours professionnel de chacun.
Vous nous connaissez sans nous connaître : Médecins du Monde c’est une association médicale militante de solidarité internationale présente dans plus de 30 pays et 14 régions en France. Nous nous engageons depuis 40 ans à soigner les populations les plus vulnérables et à témoigner des entraves constatées quant à l’accès aux soins. Vous n’êtes pas médecin ? Pas de panique, 75% des collaborateurs occupent des postes non médicaux.
Nous comptons presque 500 salariés de droit français mais aussi 1300 salariés sur le terrain à l’international et plus de 1500 bénévoles en France. L’engagement citoyen et le bénévolat sont au cœur de notre modèle associatif. Chez Médecins du Monde, bénévoles et salariés ont un engagement commun : la solidarité. Nous vous proposons d’incarner cette valeur en travaillant à nos côtés !
Au sein de la direction financière et des systèmes d’information, l’équipe du contrôle de gestion est composée d’un responsable et d’environ 20 personnes (en charge de la comptabilité missions, de la gestion financière ou du contrôle de gestion). Le service a principalement un rôle de : prévision (budgets, révisions), information (reporting, suivis, alertes), formation et contrôle.
Description du poste :
Sous la supervision de la contrôleuse de gestion de la cellule urgences, vous avez pour mission de superviser le suivi financier des missions du portefeuille dans le respect des délais et des procédures. Vous apportez un appui technique aux opérationnels du siège et aux coordinations financières sur les terrains.
Vos missions principales sont les suivantes :
Financements et bailleurs
- Valider et, si besoin, compiler les budgets et les parties financières des demandes de financement, des demandes d’amendement et des rapports ;
- S’assurer du suivi des plans de financement et des engagements bailleurs et assurer l’optimisation des financements sur les missions du portefeuille ;
- Valider les budgets au moment de la construction budgétaire annuelle et du révisé de mi-année en collaboration avec les coordinations financières sur les terrains ;
- Vérifier et analyser les suivis budgétaires et prévisionnels avec le siège et les coordinations financières terrain ;
- Faire remonter toute alerte ou risque en lien avec des enjeux financiers de ses missions.
Appui technique aux missions
- Réaliser des visites terrain et identifier les améliorations à mettre en œuvre ;
- Identifier les besoins en formation des équipes terrain, organiser et animer des sessions de formation ;
- Appuyer les équipes terrain dans la préparation des audits ;
- Prendre part aux briefings et aux débriefings du personnel expatrié.
Finance et comptabilité
- Vérifier la comptabilité analytique au moment des clôtures ;
- Vérifier les allocations budgétaires des imputations bailleurs dans le logiciel SAGA et s’assurer que les délais sont respectés ;
- Valider les affectations des coûts siège ;
- Prendre part aux clôtures en calculant les parts des subventions bailleurs par exercice ;
- Vérifier les demandes d’approvisionnement terrain ;
- Vérifier et valider les paramètres SAGA ;
- Assurer le suivi des rapports et l’intégration dans SAGA concernant les contrats avec des partenaires locaux.
Divers
- Participer aux réunions de la cellule urgences ;
- Participer aux réunions bailleurs si besoin ;
- Faire des propositions relatives aux enjeux financiers lors de l’élaboration des stratégies pays ;
- Participer aux réunions et ateliers de l’équipe contrôle de gestion et comptabilité ;
- Participer à la création d’outils au sein du service et aux dossiers transversaux.
Conditions d’emploi :
- Statut :Salarié
- Contrat:Contrat à durée déterminée ;
- Durée :4,5 mois ;
- Temps complet ;
- Poste à pourvoir à partir du 1er octobre 2021 jusqu’au 19 janvier 2022 inclus ;
- Salaire brut mensuel de 2 860 euros ;
- Statut du poste : agent de maîtrise ;
- A partir d’octobre 2021, le siège de Médecins du Monde sera basé à Saint-Denis (Métro Front Populaire) ;
- Équivalent 13ème mois versé en 2 fois – à partir de 6 mois d’ancienneté de travail effectif ;
- Mutuelle (participation à 60% de MdM et 40% du salarié)
- 5 RTT / an ;
- 5 semaines de congés payés / an ;
- Tickets restaurant d’une valeur de 8,50 euros (participation à hauteur de 60% de MdM) ;
- Remboursement titre de transport en commun à 50%
- Communication orale en vis-à-vis ou par téléphone
- Travail sur écran / en open-space
- Posture assise ;
- En cette période d’épidémie de Covid-19, nous mettons tout en œuvre pour appliquer les protocoles sanitaires et gestes barrières afin de garantir la sécurité de nos équipes ;
- Médecins du Monde favorise la formation et la mobilité interne de ses acteurs ;
- Retrouvez les conditions et avantages pour nos postes en France: https://bit.ly/3x5MezL.
Profil recherche :
- Formation supérieure bac+4 ou +5 en gestion ou comptabilité ;
- Expérience de 2 ans sur un poste similaire ;
- Expérience souhaitée en tant qu’administrateur terrain au sein d’ONG humanitaires ;
- Capacité de d’analyse et de synthèse ;
- Bonne compréhension des cycles et procédures bailleurs de fonds institutionnels ;
- Maîtrise des règles de cofinancement ;
- Maîtrise du logiciel de comptabilité générale et analytique terrain SAGA ;
- Maîtrise du pack Office dont Excel ;
- Langues : français et anglais courants à l’écrit comme à l’oral indispensables ;
- Vous adhérez aux valeurs et au positionnement militant de Médecins du Monde.
Aucune candidature ne sera traitée par téléphone
Médecins du Monde se réserve le droit de clôturer le recrutement avant la date limite de dépôt des candidatures.
MdM s’engage pour l’insertion des personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.