Avis de recrutement d’un responsable administratif et financier, H/F, Mamoudzou, France
Finalité du métier
Le/la responsable administratif, financier et comptable est garant de la bonne gestion administrative, financière et comptable de I ‘association. Ll/elle contrôle la bonne exécution de la stratégie et des procédures définies avec la direction générale et coordonne les services dont il a la charge.
Poste et Missions
Le/la responsable administratif, financier et comptable a notamment en charge les missions suivantes, sans que la présente liste revête un caractère exhaustif ;
Ces missions se font en lien étroit et transversal avec la Direction Générale et tous les services de I ’association ; la veille réglementaire et selon la stratégie et le budget définis par la Direction Générale ;
Ces missions se font aussi en étroite collaboration avec le cabinet d’expertise comptable de I ‘association et les commissaires aux comptes au moment du bilan annuel.
- Comptabilité Générale, analytique et auxiliaire depuis la saisie des pièces (achats, trésorerie et OD) jusqu’au bilan ;
- Règlement des factures fournisseurs ;
- Révision des comptes ;
- Suivi bancaire – état de rapprochement ;
- Contrôle des frais.
Suivi Budgétaire et Trésorerie
- Elaboration du budget annuel avec la direction générale et les services ;
- Etablissement de tableau de bord bi-mensuel analytique et général ;
- Suivi de trésorerie mensuel – remise en banque et placements.
Social et paie
- Etablissement des ordres de mission et gestion des paies ;
- Etablissement des charges sociales mensuelles et trimestrielles (en lien avec le cabinet comptable et la direction générale) ;
- Gestion du personnel (en liaison avec les responsables de service), dont obligations administratives à l’embauche ;
- Visite médicale, mutuelle, caisse de retraite ;
- Arrêt et reprise du travail ;
- Relation avec la médecine de travail ;
- Suivi administratif de la formation – relation avec l’OPCALIA de Mayotte et les organismes de formation.
Divers contrats et relations extérieures
- Relations avec les compagnies d’assurance véhicules et RC (suivi et négociations des dossiers/contrats) ;
- Gestion des dossiers mutuelle/prévoyance ;
- Relations avec les banques en lien avec le directeur général de l’association ;
- Relations avec les organisations professionnelles dont l’entreprise est membre.
Moyens Généraux
Gestion des bons alimentaire, achats de l’association.
Service généraux
- Négocier les contrats importants des prestations centrales ou externalisées (téléphonie, entretien, fournitures) ;
- Mettre en place des outils de gestion visant à réduire les coûts des services généraux ;
- Gérer les travaux de rénovation des locaux.
Expériences / Formation
Capacités exigées
- Capacité à travailler en autonomie et à rendre compte ;
- Maîtrise des outils de gestion (logiciels comptable, paie…) et micro informatique (Excel, Word…).
Qualités humaines
Pour réussir dans cette fonction et compte tenu du contexte de I ‘association, les principales qualités du candidat doivent être :
- Autonomie ;
- Sens des responsabilités et professionnalisme ;
- Rigueur, structure et méthode ;
- Bon communicant ;
- Capacités à travailler avec différents interlocuteurs ;
- Curiosité, Créativité, polyvalence et sens critique.
Profil :
Bac + 5 Exigé
- Master sciences économiques ou de gestion : études de comptabilité;
- Diplôme Supérieur de Comptabilité et de Gestion;
- Master 2 en comptabilité.
Salaire
Nature du contrat : CDI, temps plein (35H hebdomadaire)
Rémunération : A NEGOCIER SELON DIPLOME ET EXPERIENCE
Lieu d’exercice : Cavani Massimoni, Mamoudzou, Mayotte
Date de prise de fonction : dès que possible
Comment postuler
Les candidatures (CV + lettre de motivation) sont à transmettre par mail aux adresses suivantes : [email protected]; [email protected]. Seuls les dossiers complets (CV + lettre de motivation) seront examinés.