Avis de recrutement : Première Urgence Internationale recrute un.e Contrôleur·euse de gestion urgences basé en France.
En tant que Contrôleur·euse de Gestion Urgences, vous appuierez l’ouverture des nouvelles missions de l’association sur les volets administratif, finance, RH et vous participerez aux réponses d’urgence. Sur des contextes plus stabilisés vous serez responsable de la trésorerie, de la comptabilité, des aspects budgétaires et de la formation des coordinateurs administratifs et financiers sur les missions dont vous serez en charge, et vous serez garant du respect des procédures financières internes de ces missions.
A cet effet, vos responsabilités seront les suivantes :
Appui aux ouvertures de mission : Vous serez en charge de la préparation des différentes outils de suivi RH et vous participerez au recrutement des équipes. Vous serez en charge de la construction et déploiement des outils de suivi financier et comptable des missions, ainsi que du cadre légal et fiscal. Vous serez en charge de la supervision rapprochée des équipes d’ouverture et apporterez un appui ponctuel sur le terrain.
Gestion de la trésorerie: Vous contrôlerez le prévisionnel mensuel de trésorerie, préparerez des avances pour les frais de fonctionnement des missions et vous suivrez les paiements des bailleurs des missions suivies. Vous serez en charge de la prospection de nouveaux canaux d’envoi de trésorerie dans des contextes spécifiques d’ouverture.
Comptabilité : Vous vous assurerez du respect des procédures de remontée des comptabilités par le terrain, vous contrôlerez les imputations analytiques en fonctions de budgets ainsi que la justesse et la qualité des informations transmises au service comptabilité. Vous superviserez la mise en place de l’ensemble des procédures comptables sur les nouvelles missions en ouverture.
Budget et Finance: Vous assurerez le suivi, l’analyse et la validation des budgets de projets en cours, ainsi que les rapports financiers à rendre. Vous contrôlerez et validerez les budgets à proposer aux bailleurs pour les nouveaux projets.
Capitalisation et Formation : Vous assurerez la formation et l’accompagnement des nouveaux administrateurs des missions, et vous participerez aux chantiers de capitalisation d’expériences et de développement d’outils et procédures de gestion.
Relations avec le terrain : Vous serez l’interlocuteur·trice privilégié·e des équipes d’ouverture. Vous participerez aux missions d’ouverture (30% à 40% de temps sur le terrain à prévoir).
Relations avec le siège: Vous ferez partie de l’équipe gestion et vous travaillerez en lien fonctionnel très rapproché avec le Service des Urgences et du Développement Opérationnel et Partenariats. Vous travaillerez en collaboration avec le Département des Ressources Humaines sur l’affectation des frais des personnels expatriés et sur le processus de recrutement et de suivi des expatriés ayant un profil financier.
Les défis qui vous attendent:
Explorations & ouvertures de missions seront là pour rythmer ce poste de contrôleur de gestion atypique au sein du Service Urgences de PUI.
Ce qu’il vous faudra pour réussir
- Formation: Vous pouvez justifier d’une formation initiale en gestion, finances et/ou comptabilité.
- Expérience: Vous êtes fort d’une expérience dans un poste similaire au siège d’une ONG. Vous avez de l’expérience dans le contrôle de gestion et/ou l’audit interne. Vous avez au moins 3 années d’expérience terrain en ONG internationale, en qualité de coordinateur administratif et financier. Vous avez l’expérience en contexte d’ouverture de missions ? Ce sera fortement apprécié. Vous avez déjà travaillé avec Première Urgence Internationale? Ce sera un atout indéniable!
- Compétences: Vous maitrisez le logiciel SAGA. Vous avez le goût de la formation, l’accompagnement des équipes sur le terrain ? Ce poste est fait pour vous!
- Qualités requises: Vous montrez un bon relationnel, une facilité de communication, tant à l’écrit qu’à l’oral, et vous avez le goût du travail en équipe. Vous faites preuve de fiabilité et de sens des responsabilités, de rigueur et d’organisation, de réactivité et d’adaptabilité. Vous avez une excellente résistance au stress et une capacité à travailler sous pression.
- Langues: Vous parlez le Français et l’anglais couramment ? C’est indispensable pour ce poste !
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Date limite : 12 mai 2023