CAP International recrute un chargé d’administration et finances, H/F, Paris, France

Description :

Objectif du poste : Assurer le bon fonctionnement du Secrétariat International de CAP International, en termes de gestion et de suivi des ressources humaines, techniques et financières. A ce titre, être force de proposition afin de renforcer les bonnes pratiques en matière de gestion administrative, financière, logistique et des ressources humaines de CAP International.

 

Principales responsabilités

1.Gestion financière

Le/la Chargé.e d’Administration et Finances sera en charge du système comptable de CAP et assurera un mécanisme de suivi comptable rigoureux afin de maintenir CAP au plus haut niveau de gestion, de suivi et de reporting de sa situation financière, au regard des exigences légales françaises et des demandes des bailleurs de fonds de CAP. Dans ce but, le/la Chargé.e d’Administration et Finances devra;

– Travailler sur un logiciel de comptabilité et le gérer comme un outil pertinent pour répondre aux obligations légales, administratives et financières de CAP ;

– Assurer la liaison avec le comptable et le commissaire aux comptes de CAP, et travailler avec eux pour élaborer et finaliser les états comptables réguliers et les comptes annuels ;

 – Être en charge du suivi et de l’archivage des dépenses, des remboursements de frais et des justificatifs tant pour la vie quotidienne que pour les programmes / activités de l’organisation ; Plus généralement, la personne devra jouer un rôle clé au sein du Secrétariat International. Elle devra:

– Assister le directeur général et la trésorière dans la conception, la mise en oeuvre et le suivi de la stratégie financière et comptable de l’organisation ;

– Assurer la transparence et la responsabilité dans les relations entre CAP International et ses donateurs ;

– Soutenir le Secrétariat International sur les questions d’audit, de gestion des risques financiers et de prévention de la fraude ;

– Faire des propositions pour améliorer les standards financiers et comptables de CAP International.

2.Gestion administrative et des ressources humaines

Le/la Chargé.e d’Administration et Finances sera chargé(e) d’assurer un fonctionnement rigoureux de l’association en matière d’administration et de ressources humaines. En termes d’administration et de gouvernance, la personne recrutée devra :

– Assister le Directeur général et le Comité exécutif dans la mise en oeuvre et le développement de la gouvernance de CAP ;

– S’assurer que le registre des associations de CAP International est correctement tenu, y compris tous les documents relatifs à la gouvernance et à l’administration de l’organisation ;

– Suivre les evolutions des règlementations françaises relatives aux associations et faire des propositions au Directeur général et au Comité exécutif pour assurer le respect par CAP de ses obligations légales ;

– Gérer les relations avec tous.tes les prestataires de services contracté.e.s par CAP International, y compris le paiement du loyer, la gestion des contrats d’assurance et des abonnements. – Être en charge du registre administratif, en assurant le suivi et l’archivage rigoureux de tous les aspects administratifs de CAP. En matière de ressources humaines, le/la Chargé.e d’Administration et Finances devra :

– S’assurer que CAP International agit conformément au droit du travail et à ses engagements envers le personnel (rémunéré et non rémunéré) du Secrétariat international ;

– Être en charge du registre employeur, qui comprend tous les documents relatifs aux ressources humaines et aux contacts avec le système juridique français ;

– Etre force de proposition pour améliorer les politiques salariales de CAP International.

3.Gestion de la logistique

Le/la Chargé.e d’Administration et Finances devra s’assurer que CAP International dispose des ressources logistiques adéquates afin de permettre le bon développement des activités de CAP, pour le personnel et les membres. A cette fin, le/la Chargé.e d’Administration et Finances devra:

– Gérer la logistique des déplacements des membres du personnel du Secrétariat international et soutenir l’équipe dans tous les aspects logistiques ;

– Gérer la logistique des événements organisés par CAP International (formations, conférences, congrès mondiaux, etc.) ;

– S’assurer que toutes les réglementations administratives, financières et juridiques internes et externes sont respectées dans la conduite des activités de CAP International ;

– Participer et contribuer aux activités de CAP International en cas de besoin.

Expériences / formation

Savoir-être

 CAP International est un mouvement fondé sur de fortes valeurs abolitionnistes. Il est donc essentiel que le / la Chargé.e d’Administration et Finances de CAP partage ces valeurs et ait une connaissance approfondie des systèmes de prostitution et de la TEHES. Le Secrétariat international de CAP est une petite équipe très dynamique qui, ces dernières années, a accompli des réalisations importantes dans un contexte parfois difficile. Son succès repose sur plusieurs éléments clés :

– Un fort esprit de solidarité et de bienveillance entre tous les membres du personnel, et au sein de toute la communauté CAP (avec les membres et les partenaires) ;

 – Une forte détermination à faire avancer notre cause ;

 – Une volonté constante de créer et de faire avancer notre propre agenda plutôt que de devoir réagir à celui des autres ;

– Une capacité à travailler de manière autonome, tout en maintenant un bon niveau d’information au sein de l’équipe ;

 – Une forte conscience de la valeur des actions menées par les organisations membres de CAP, et un sentiment de fierté à servir leurs efforts pour l’abolition les systèmes de prostitution et de TEHES.

 

Exigences techniques

– Diplôme supérieur en administration / comptabilité / ressources humaines / ou un domaine lié à l’administration / logistique / gestion ;

– Compréhension approfondie des règles juridiques et financières relatives aux associations françaises;

– Excellente maîtrise des logiciels de gestion comptable et financière ; – Expérience préalable dans la gestion administrative, RH, financière et de gouvernance. Une attention particulière sera accordée aux candidat.e.s ayant au moins 3 ans d’expérience dans un poste similaire ;

 – Très bonnes capacités de communication verbale et écrite en français et en anglais ;

 – Intégrité dans la représentation de l’organisation et de son travail auprès de tous les partenaires ;

 – Intérêt pour le travail dans une équipe multiculturelle ;

 – Fortes capacités organisationnelles.

 

Salaire

Sous la responsabilité du : Directeur général de CAP international Collabore avec : La trésorière de CAP, les membres du personnel et les bénévoles de CAP, le comité exécutif et le conseil d’administration, les organisations membres de CAP, les prestataires de services et divers contacts liés à la mission. Lieu de travail : Paris

Contrat de droit français, durée 18 mois, dont 4 mois de période d’essai. Possible transformation en CDI à l’issue du contrat. Rémunération à discuter en fonction des compétences et expériences du / de la candidat.e.

 

Comment postuler

Transmission des candidatures à l’adresse suivante: [email protected]

Destinataire: Jonathan Machler

Objet: Candidature au poste de Chargé.e d’Administration et Finances