Consultance : Terre Solidaire recrute un(e) Responsable paie et administration du personnel basé en France.

Garantir la réalisation des paies et la production des déclarations sociales

Recueillir, saisir, calculer et contrôler les éléments fixes et variables de la paie (environ 200 paies en moyenne)
Préparer, vérifier et suivre les DSN (Déclarations Sociales Nominatives) mensuelles intégrant les cotisations URSSAF, retraite, prévoyance, mutuelle…
Effectuer le contrôle annuel et les correctifs sur toutes les cotisations sociales et les justifier auprès des organismes
Effectuer et contrôler les DSN événementielles
Établir les autres déclarations périodiques non incluses dans les DSN : déclaration mensuelle de la taxe sur les salaires et déclaration trimestrielle de l’Agessa et de la Maison des Artistes
Calculer et établir les soldes de tout compte et les documents associés (attestations Pôle Emploi, certificats de travail, reçus pour solde de tout compte, portabilité de la mutuelle et de la prévoyance, etc.)
Gérer le prélèvement des impôts à la source
Préparer les ordres de virements des paies
Contrôler le recouvrement des IJSS et des IJ prévoyance
Réaliser les paramétrages et veiller à la mise en place des évolutions du logiciel de gestion de la paie, en lien si besoin avec le prestataire extérieur.

Assurer l’interface entre la paie et la comptabilité

Fournir les reporting paie;
Réaliser les rapprochements mensuels et annuels;
Être l’interlocuteur.rice des Commissaires aux Comptes, transmettre les informations et les explications nécessaires.

Piloter la gestion de l’administration du personnel

Être le garant de la production et la conformité des documents à l’embauche
Faire le lien entre les organismes en charge de la mutuelle et de l’action logement et les représentants du personnel au CSE
Assurer le suivi des dossiers avec les prestataires sociaux (prévoyance, mutuelle, sécurité sociale…)
Faire la déclaration Action logement et le suivi des demandes des salariés
Répondre aux enquêtes externes (Acemo, Ecmoss, Pôle Emploi BMO…)
Faire la déclaration et le suivi administratif des dossiers Fonjep
Rédiger les déclarations de salaire dans le cadre de dossiers de demande de financements ou co-financements
Assurer le suivi des titres-repas papier et dématérialisé et le lien avec le prestataire
Garantir le suivi administratif des emprunts contractés auprès de l’organisation par des salariés
Gérer les dossiers accidents du travail et prévoyance (dont les précontentieux, contentieux – lien avec les avocat.es)
Assurer le règlement des cabinets de santé au travail.

Assurer l’élaboration, l’exécution et le suivi de la masse salariale

Elaborer des outils de prévisions budgétaires relatives aux dépenses de personnels et en assurer le suivi de l’exécution du budget en cours d’exercice
Réaliser les prévisions sur la masse salariale
Construire et alimenter des outils de pilotage de la masse salariale en contrôlant la pertinence, la validité et la cohérence des données.

A partir de 8 ans d’expérience professionnelle en tant que gestionnaire de paie confirmé.e ou responsable paie;
Expérience dans une structure traitant les paies en interne;
Formation à partir de niveau 6 (bac+3) impérativement en gestion de la paie;
Respect des délais, rigueur et priorisation;
Esprit d’analyse et résolution de problèmes;
Connaissance confirmée de la législation sociale, des règles de paie et charges sociales en vigueur à date de recrutement et expérience d’un suivi régulier;
Capacité à contrôler des calculs de paie sans logiciel;
Connaissance confirmée du fonctionnement des organismes sociaux;
Maîtrise des logiciels de paies. La connaissance de CEGID serait un plus;
Maîtrise des tableurs Excel;
Sens de la confidentialité, discrétion.

Les candidatures sont à adresser (CV + Lettre de motivation) dès que possible avant le 17 Juillet 2023 en cliquant ici.