Le CARI recherche un(e) assistant(e) admin et finances, Viols-le-Fort, France

Le CARI propose une offre de stage dans le cadre de ses activités, avec un démarrage en mars 2022 pour une durée de 6 mois dans ses locaux de Viols-le-Fort dans l’Hérault (34).

1. Le CARI en quelques mots
Le CARI est une association de solidarité internationale qui intervient depuis 1998 auprès des populations rurales du pourtour saharien. Ses actions sont principalement orientées vers la lutte contre la désertification et la dégradation des terres dans les agroécosystèmes oasiens et sahéliens.
Les projets du CARI s’articulent autour de différents types d’activités :

• Renforcement de capacités des organisations de la société civile (OSC) : échanges d’expériences (ateliers, échanges entre agriculteurs) et formations ;
•  Plaidoyer auprès des États et des institutions internationales principalement dans le cadre des accords multilatéraux de l’environnement et de la Convention des Nations unies pour la lutte contre la désertification (CNULCD) ;
•  Mise en oeuvre technique avec nos partenaires locaux : projets de lutte contre la désertification et la dégradation des terres (petites infrastructures et agroécologie) ;
•  Sensibilisation et accompagnement en région Occitanie : diffusion d’informations, actions conjointes et appui des partenaires locaux (organisations de producteurs, associations locales, écoles, etc.) ;
  Le CARI agit en son nom propre sur le terrain et coordonne également des réseaux d’organisations de la société civile :
•  GTD : Groupe de Travail Désertification ;
•  ReSaD : Réseau Sahel Désertification ;
•  RADDO : Réseau Associatif de Développement Durable des Oasis.

2. La mission de la ou du stagiaire : « Assistante.e admin et finances»
Aujourd’hui le CARI souhaite proposer une mission pour un·e stagiaire pour appuyer le suivi administratif et financier de l’association et enrichir les méthodes et procédures appliquées au sein de la structure. Ce stage est une belle opportunité pour découvrir les enjeux financiers des projets de développement et de comprendre les exigences et les procédures bailleurs.
Le·la stagiaire viendra appuyer la Responsable administrative et financière du CARI dans la gestion quotidienne de l’association.
Placé·e sous la responsabilité de la Responsable administrative et financière, le·la stagiaire devra :
Gestion administrative et comptable :

•  Suivre les relations fournisseurs, les factures à régler, et les conventions/contrats… ;
•  Saisir, classer et transmettre les documents comptables (copie, numérisation, diffusion et archivage) ;
•  Préparer les encaissements ;
•  Appuyer à la préparation des comptes-rendus et au suivi des instances statutaires (préparation documents CA, AG) et formalités relatives ;
•  Appuyer à l’organisation logistique des activités/ateliers/réunions.

Gestion des ressources humaines :

•  Suivre le dossier du personnel ;
•  Préparer les variables de paie ;
•  Suivre les congés ;
•  Mettre à jour l’affichage obligatoire et le DUERP ;
•  Mettre à jour différents documents (kit d’accueil ; procédures…).

Gestion financière projet :

•  Participation au suivi financier des projets ;
•  Participation au contrôle de gestion ;
•  Appuyer la préparation des audits.