Le FORIM recrute un(e) assistant(e) de Gestion, Paris, France
Vous souhaitez travailler dans une association de solidarité internationale reconnue composée d’organisations militantes et bénévoles ; vous voulez vous engager au service de l’action des diasporas ici et là-bas et pour le droit des migrant.e.s ; vous voulez accompagner une association en croissance à se professionnaliser dans ses procédures de gestion RH, administrative et financière. Dans le cadre du développement de ses activités, le FORIM (budget annuel d’environ 3 M€, dont environ 2M€ / an de « reversement ») recherche un Assistant / Une Assistante de gestion dont les missions principales seront les suivantes
Au sein d’une équipe multiculturelle de 12 salarié.e.s, sous l’autorité du/de la Responsable administratif et financier (en cours de recrutement) et en lien avec les chargé(e)s de mission :
1. Comptabilité
Appui à la mise en place de l’internalisation de la comptabilité
Traitement et saisie des pièces comptables
Appui à l’arrêté comptable
Emission et suivi des factures / adhésions
2. Budgets
Appui aux équipes pour alimentation du budget prévisionnel de l’association
Appui au suivi des programmes « par actions » (de l’identification du financement au compte-rendu final / audit, en appui de la DG/Responsable de Pôle)
Préparation des virements hebdomadaires
Alimentation du Plan de Trésorerie
3. Administratif
Suivi administratif de l’association (déclaration préfecture, déclaration des comptes en ligne, suivi des conventions avec les bailleurs, rédaction de courriers aux partenaires) et archivage
Appui administratif au RAF dans l’ensemble de ses missions
4. RH
Préparation et suivi des éléments RH : suivi des heures, titres restaurants, contrats de travail (appui d’un cabinet d’avocat), plan de formation, obligations règlementaires…
Préparation des états préparatoires de paye
Expériences / Formation :
- Formation :
- De formation bac+2 en gestion / comptabilité / secrétariat
- Expérience professionnelle : Une expérience d’au moins 3 ans sur un poste similaire dans une ONG (ou association) avec expérience de financement public serait appréciée.
- Compétences :
- Compétences comptables : traitement et saisie des écritures comptables.
- Compétences administratives et RH de petites organisations ;
- Maîtrise de logiciel de gestion comptable et d’Excel ;
- Connaissance du fonctionnement du milieu associatif.
- Qualités :
- Intégrité et sens de la confidentialité ;
- Organisation et méthode, autonomie, rigueur, adaptabilité, dynamisme ;
- Sens du relationnel et capacité à évoluer dans un contexte multiculturel et bénévole ;
- Engagement et esprit d’équipe.
Salaire
Statut : CDI (35 heures hebdomadaires) Début du contrat : Dès que possible Salaire brut annuel : A partir de 21 000 K€ selon profil et grille salariale + tickets restaurants + prise en charge de 50% du titre de transport + mutuelle
Date limite : 31/03/2022.