Médecins du Monde recrute un assistant de direction – direction financière, H/F, Saint-Denis, Île-de-France, France
Description :
Intitulé : Assistant de direction – Direction Financière (H/F)
Location : France – Saint Denis
Vous souhaitez évoluer sur un métier qui a du sens et intégrer une association militante ? Rejoignez-nous ! Lorsque l’on travaille chez Médecins du Monde, on sait pourquoi l’on se lève le matin : de belles causes à défendre, un environnement professionnel convivial, un équilibre vie pro/vie perso et aussi de belles perspectives d’évolution ! La grande variété de nos projets ouvre de nombreuses opportunités de mobilité interne avec un accès à des formations individuelles et collectives, pour accompagner le parcours professionnel de chacun.
Vous nous connaissez sans nous connaître : Médecins du Monde c’est une association médicale militante de solidarité internationale présente dans plus de 30 pays et 14 régions en France. Nous nous engageons depuis 40 ans à soigner les populations les plus vulnérables et à témoigner des entraves constatées quant à l’accès aux soins. Vous n’êtes pas médecin ? Pas de panique, 75% des collaborateurs occupent des postes non médicaux.
Nous comptons presque 500 salariés de droit français mais aussi 1300 salariés sur le terrain à l’international et plus de 1500 bénévoles en France. L’engagement citoyen et le bénévolat sont au cœur de notre modèle associatif. Chez Médecins du Monde, bénévoles et salariés ont un engagement commun : la solidarité. Nous vous proposons d’incarner cette valeur en travaillant à nos côtés !
Description du poste :
Sous la supervision de la directrice financière, et en collaboration avec l’ensemble des services de la direction financière, vous assistez la direction financière dans la gestion au quotidien et dans la préparation et le suivi de dossiers spécifiques, notamment administratifs et comptables.
Contrôle de gestion
- Suivre les financements bailleurs ;
- Participer à l’élaboration du budget annuel de trésorerie ;
- Elaborer les notes de trésorerie destinées au Conseil d’Administration, en lien avec les services Comptabilité et Contrôle de gestion ;
- Vérifier mensuellement les comptes de la direction : vérifier les affectations budgétaires et analytiques, le cas échéant proposer des régularisations aux services concernés et préparer les écritures correctives ;
- Suivre les tableaux de bord de la direction financière : envoyer les suivis budgétaires à chaque service, alerter sur les anomalies, recueillir les explications des écarts par les responsables de service, alimenter le tableau de reporting consolidé ;
- Participer à l’élaboration des procédures de contrôle interne ;
- Effectuer des travaux divers d’assistanat en contrôle de gestion ;
- Participer à des études transversales de coûts.
Gestion administrative
- Gérer le questionnaire du Comité de la Charte ;
- Gérer la déclaration Ecofolio ;
- Produire des rapports financiers en français et en anglais.
Communication interne
- Assurer la communication et l’interface entre la direction financière et les autres directions ou services et les prestataires ;
- Mettre à jour l’intranet de la direction financière.
Secrétariat
- Gérer les appels téléphoniques, la tenue des agendas, les rendez-vous, les déplacements, l’archivag ;
- Organiser les réunions : or;dres du jour, recherche d’informations, préparation et diffusion de documents, rédaction de comptes rendus ;
- Gérer les activités administratives de la directrice ;
- Etablir les documents de présentation liés aux clôtures et aux budgets.
Conditions d’emploi :
Statut : Salarié
Contrat: Contrat à durée indéterminée
–
Temps complet
Poste à pourvoir le 15 décembre 2021
Salaire brut mensuel de 2335 euros
Statut du poste : employé
Équivalent 13ème mois versé en 2 fois – à partir de 6 mois d’ancienneté de travail effectif
Mutuelle (participation à 60% de MdM et 40% du salarié)
22.5 RTT / an
5 semaines de congés payés / an
Tickets restaurant d’une valeur de 8,50 euros (participation à hauteur de 60% de MdM)
Remboursement titre de transport en commun à 50%
Accord de télétravail de 110 jours par an (au minimum 1 jour par semaine en présentiel obligatoire) à partir de 6 mois d’ancienneté et en fonction de l’éligibilité de votre poste au télétravail.
Communication orale en vis-à-vis ou par téléphone
Travail sur écran / en open-space
Posture assise
En cette période d’épidémie de Covid-19, nous mettons tout en œuvre pour appliquer les protocoles sanitaires et gestes barrières afin de garantir la sécurité de nos équipes.
Médecins du Monde favorise la formation et la mobilité interne de ses acteurs
Retrouvez les conditions et avantages pour nos postes en France: https://bit.ly/3x5MezL
Profil recherche :
Bonnes notions de comptabilité (notamment analytique) et de gestion (lecture et compréhension d’un bilan, d’un compte de résultat ou d’un budget), maîtrise du vocabulaire financier
Expérience en assistanat de direction un plus
Expérience en gestion de projet un plus
Excellentes capacités rédactionnelles, de synthèse et d’analyse
Excellentes capacités de communication, aisance relationnelle
Autonomie, réactivité
Sens de la confidentialité
Très bonne maîtrise des outils informatiques
Langues : Français et anglais courants à l’écrit come à l’oral indispensables
Vous adhérez aux valeurs et au positionnement militant de Médecins du Monde.
Aucune candidature ne sera traitée par téléphone
Médecins du Monde se réserve le droit de clôturer le recrutement avant la date limite de dépôt des candidatures.
MdM s’engage pour l’insertion des personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.