Appel à candidature : Geres recherche un Contrôleur(se) de gestion basé en France.

Appel à candidature : Geres recherche un Contrôleur(se) de gestion basé en France.

Missions et objectifs du poste

Sous la supervision du Directeur Administratif et Financier, le·la contrôleur·se de gestion a pour mission principale d’assurer le suivi et le contrôle administratif et financier des projets du Geres, de leur conception à leur clôture, dans le respect des obligations partenariales, légales et des procédures internes. Il·Elle apporte conseil et support aux équipes terrain.

Il·Elle travaille en relation étroite :

• D’une part, avec l’Equipe Asie du Sud Est : la direction, les représentant·e.s pays, les chef·fe.s de projets, les responsables administratifs et financiers des antennes terrain et des partenaires, et le service communication & levée de fonds du siège .
• D’autre part, avec le Directeur de GEX et l’ensemble de l’équipe de ce Service.

PRINCIPALES ACTIVITÉS DU POSTE:

1/ Participer à l’élaboration des budgets des projets

• Contrôler, compléter et amender le budget interne terrain selon les règles internes.
• Elaborer les plans de financement en lien avec les chefs de projets et la responsable de levée de fonds et dans le respect de la procédure d’engagement.
• Décliner le budget interne dans le format des bailleurs et dans le respect de leurs règles.
• Etablir les dossiers administratifs et financiers prévus pour les dépôts auprès des bailleurs.
• Pour l’équipe GEX : gérer le GexBoard et les différents outils spécifiques à GEX.

2/ Coordonner l’élaboration du budget régional

• Accompagner les chefs de projet et les directeurs régionaux dans l’actualisation des budgets pays et région, des plans de charge et des plans de financement.
• Consolider le budget régional.
• Participer à la validation du budget avec la direction régionale, DAF et DG.

3/ Suivre la mise en œuvre administrative et financière des projets

• Contrôler le respect des règles internes et bailleurs.
• Superviser la contractualisation avec les partenaires techniques et les sous-traitants.
• Accompagner les Chefs de projet dans le suivi budgétaire des projets, et réaliser le reporting financier.
• Alerter sur les écarts.
• Mettre à jour les plans de financement.

4/ Superviser les comptabilités du terrain

• Vérifier et valider la comptabilité mensuelle générale et analytique des antennes, dans le respect notamment des procédures d’engagement et de passation de marché.
• Préparer les importations des comptabilités terrain dans la comptabilité siège.
• Contrôler la trésorerie, les dossiers RH (contenu), la logistique (respect des procédures).

5/ Alimenter la comptabilité siège

• Valider les dépenses projets à payer depuis le siège.
• Contrôler les imputations analytiques (Récap RH, Notes de frais).
• Participer aux travaux de clôture comptable semestrielle et annuelle.

6/ Gérer les contrats et conventions de partenariat financier

• Assurer la relation avec les bailleurs sur la gestion administrative et financière des contrats et conventions, dans le respect des échéances contractuelles.
• Réaliser le reporting financier auprès des bailleurs et s’assurer que l’ensemble des règles prévues par les conventions sont respectées.
• Superviser et/ou préparer les audits.

7/ Participer à l’optimisation générale des processus de gestion internes et mener des projets transversaux

• Participer à l’amélioration du contrôle interne en proposant des améliorations de procédures et développer les outils nécessaires pour un accompagnement administratif et financier efficace des directions régionales et des projets.
• Appuyer les antennes et/ou les partenaires locaux : missions, audits, formations, capitalisation, appui juridique et RH.

8/Participer à des travaux comptables et à la vie d’équipe du Service Administratif et Financier

• Participer à des travaux de rapprochement, de vérification de documents (notamment RH) en vue de leur utilisation pour des imports comptables.
• Participer à tout type de travaux liés à la comptabilité siège du Geres à la demande du Directeur Administratif et Financier.
• Participer aux réunions d’équipe mensuelles et réunions trimestrielles des contrôleurs·ses de gestion.