Expertise France recrute Stagiaire gestion des subventions (H/F), Paris, France
Description de la mission
En lien avec la chargée de mission gestion des subventions, la DO ainsi que la direction des affaires juridiques, le/la stagiaire participera aux tâches suivantes :
- Appui à la création et l’animation d’un réseau « référents subventions » au sein de l’agence (siège et terrain).
- Appui à la communication et sensibilisation sur les sujets subventions de la cellule contrat auprès des équipes opérationnelles (siège et terrain).
- Appui à la rédaction de fiches pratiques relatives aux procédures de gestion opérationnelles des subventions, à leur diffusion sur l’Intranet, diffusion de l’information au sein de l’agence, via l’intranet et mise à jour du Guide « Guide interne des subventions » (en français et anglais).
- Appui à la constitution et consolidation Excel de la base de données des subventions octroyées en lien avec le développement de l’outil de gestion opérationnelle (OGOP).
- Participation aux travaux de la plateforme d’appels à projets d’Expertise France, à la mise en place du plan de formation des collaborateurs en lien avec la conduite du changement, le pôle formation de la direction des ressources humaines et la DO.
Description du projet ou contexte
Placé.e au cœur de la Direction des Opérations (DO) au sein de la Cellule Contrats & Achats, le.la stagiaire appuiera la Chargée de mission en appui à la gestion des subventions dans l’animation d’un réseau de collaborateurs internes, à la mise à jour et diffusion des outils au sein d’Expertise France.
Les subventions sont des financements (dons) alloués par Expertise France à des tiers (organisations société civile, ONG, etc) dans le cadre du financement ou du co-financement d’un projet.
Profil souhaité
- Diplôme de niveau Master en coopération internationale, développement, gestion de projets ;
- Intérêt pour le secteur de la coopération, de l’aide publique au développement, des acteurs de la coopération internationale ;
- Intérêt pour les questions de redevabilité, d’audits et/ou gestion des risques ;
- Intérêt pour l’ingénierie de formation et mise en place de communauté d’apprenants ;
- Qualité relationnelles, capacité à travailler en équipe ;
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment PowerPoint, Excel et Word ;
- Capacité d’analyse, d’adaptations et d’organisation
- Capacité à travailler en anglais
Informations complémentaires
Début de stage : fin mars 2024/ début avril 2024
Indemnités et avantages : indemnités légales – prise en charge du transport à 50% – titre-restaurant pris en charge à 50%
Date limite de candidature : 20/03/2024 23:59