Avis à manifestation d’intérêt pour le recrutement d’un Coordinateur d’unité pôle Relations Experts basé en France.

Activités opérationnelles – Gestion d’un portefeuille de missions

Projection de l’expertise technique internationale

• Contribuer à l’identification des profils, assurer le recrutement (présélection, diffusion des offres, sourcing, entretiens, négociation financière…) et le déploiement des experts;
• Assurer la gestion des missions déployées (gestion quotidienne des experts, remboursement des frais, suivi des calendriers, suivi des relations avec les partenaires nationaux et français);
• Contrôler le reporting budgétaire et financier et s’assurer du respect du reporting technique et de sa qualité en lien avec les départements sectoriels;
• Participer à la valorisation des missions, des retours d’expérience et à la diffusion des bonnes pratiques (rédaction de fiches et manuels, mises à jour, partage d’expérience, développement des activités d’Expertise France…), en interne, en lien avec les départements sectoriels de la DO, et vers les partenaires institutionnels;
• Contribuer au dialogue partenarial avec les acteurs internes (départements techniques) et externes (administrations pourvoyeuses d’expertise, Ambassades, agences AFD, bénéficiaires et partenaires dans les pays).

Coordination et animation d’une unité et appui au management

Animation et coordination de l’unité :

• Suivre de manière hebdomadaire des dossiers / réunion d’unité;
• Appuyer les CP de l’unité sur les dossiers complexes;
• Participer, avec l’appui et l’accompagnement du Responsable de pole, au développement et à la responsabilisation des membres de l’unité;
• Organiser et suivre la formation et l’intégration des nouveaux arrivants CP;
• Organiser et suivre les intérims de l’équipe / continuité du service;
• Gérer les urgences en lien avec le RP.

 Animation transversale :

• Assurer un suivi des dossiers de l’unité;
• Appuyer les chargés de projet de l’unité sur les dossiers complexe;
• Organiser et suivre l’intégration et la formation des nouveaux arrivants (chargés de projet);
• Organiser et suivre des intérims afin de maintenir la continuité du service;
• Gérer les urgences en lien avec le Responsable de pôle.

Appui au RP dans la gestion des affaires courantes et du pilotage de l’activité du pôle

• Alerter le Responsable de pôle sur les sujets sensibles au sein de l’unité;
• Accompagner les chargés de projet dans la gestion des situations délicates, suggérer des solutions au responsable de pôle pour arbitrage;
• Représenter le pôle en interne ou en externe en remplacement et à la demande du Responsable de pôle.

Animation / fidélisation des réseaux d’experts

• Assurer l’animation et la valorisation de son portefeuille d’experts;
• Assurer la gestion des outils dédiés à la gestion de la ressource experts.