Au sein d’une équipe pluridisciplinaire, vous êtes en charge de l’accueil, du standard, du secrétariat classique, et de la bonne tenue de la comptabilité de l’établissement et du suivi des aides délivrées aux hébergés.
Vos missions sont les suivantes :
- Accueil de l’usager ;
- Préparation des admissions des nouveaux résidents ;
- Gestion du courrier du Cada et du courrier des résidents ;
- Tenue du standard avec transmission des messages ;
- Renseignement, utilisation de logiciels, de base de données, de tableurs ;
- Classement et archivage de dossiers, de documents administratifs ;
- Tenue des tableaux d’affichages obligatoires et d’information ;
- Gestion de la comptabilité fournisseurs avec la saisie des factures d’achats, des frais généraux, jusqu’à la préparation des règlements fournisseurs ;
- Lettrage et pointage ;
- Préparation des inventaires de caisses et rapprochements bancaires mensuels ;
- Analyse et justification des comptes (CCA, FNP, écritures d’inventaires) ;
- En charge des mouvements d’espèces (avances, cautions, aides exceptionnelles, participation financière) après validation des opérations par la CDS ou de la DE.
Cette liste n’est pas exhaustive, d’autres missions en lien avec le poste pourront vous être confiées.