Avis de recrutement d’un chargé de gestion financière et administrative, H/F, France
Description :
Dans le cadre du projet Afri’Kibaaru financé par l’AFD et mis en œuvre par RFI, France Médias Monde recrute un∙e chargé∙e de gestion financière et administrative H/F en CDI.
Le volet production de contenus du projet Afri’Kibaaru prévoit la production et la diffusion en mandingue, fulfulde et haoussa d’une information fiable et ouverte sur le monde et au débat sur les enjeux qui concernent les auditeurs : la santé, l’éducation, l’égalité des droits hommes-femmes, l’environnement, conformément à ce qui est fait dans les autres langues de diffusion de RFI et à sa mission de radio de service public. Le volet renforcement de capacités prévoit notamment l’organisation de séminaires annuels de formation pour des journalistes et un appui aux radios partenaires de RFI.
Au sein de l’équipe projet basée à Issy-les-Moulineaux vous serez en charge de la gestion financière, budgétaire et administrative du projet, en liaison avec l’équipe projet et les différents services impliqués dans la mise en œuvre des activités : équipe éditoriale, équipe technique, direction administrative et financière, service des achats du groupe France Médias Monde. Vos missions consisteront à :
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Suivre les actions sur le plan financier :
- S’assurer du respect des procédures prévues par le bailleur ;
- Veiller à l’éligibilité des dépenses liées au projet ;
- Effectuer le suivi des dépenses terrain du projet (zone Sahel) et des dépenses au siège ;
- Se coordonner étroitement avec la responsable projet pour réaliser le suivi budgétaire du projet (réconciliation entre liste des dépenses, imputation, et suivi du budget sous format bailleur) ;
- En lien étroit avec la responsable projet, assurer les demandes et le suivi des engagements de dépense et des avances faites aux différents prestataires, conformément aux contrats signés ;
- Réaliser les rapports financiers pour le bailleur et leurs annexes ;
- En lien avec la responsable projet, établir les budgets prévisionnels et les révisions budgétaires ;
- Préparer, coordonner et superviser les audits financiers de premier niveau.
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Suivre les actions sur le plan administratif :
- En lien avec le service des achats, veiller au respect du code de la commande publique et du plan de passation des marchés (PPM) validé par l’AFD ;
- En lien avec la responsable projet et les autres services impliqués, classer et archiver électroniquement les documents liés à la gestion administrative et financière du projet suivi (devis, pièces comptables, contrats, bons de commande, listes de présence, rapports) ;
- Appuyer la responsable projet dans le suivi des circuits de communication et de validation entre terrain et siège de tous les documents relatifs à la gestion des projets (courriers, contrats, bons de commande, etc.) ;
- Appuyer la responsable projet dans la réalisation des tâches administratives (rédaction des appels d’offres, suivi des processus de mise en concurrence, courriers).
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Suivre les actions sur le plan opérationnel :
- Contribuer au suivi des aspects administratifs et financiers du projet auprès de la responsable projet ;
- Appuyer la responsable projet dans les aspects de suivi/évaluation des activités ;
- Appuyer l’équipe projet dans l’organisation et la logistique des activités de formation ;
- Participer à des missions terrain liées au projet, si nécessaire, à la demande de la responsable projet.
Expériences / Formation
- Formation bac +4/5 en gestion de projets d’aide au développement, finances, école de commerce ou tout autre domaine en lien avec la mission ;
- 3 à 5 ans d’expérience professionnelle en gestion administrative, suivi budgétaire et reporting financier de projets d’aide au développement ;
- Expérience en préparation et suivi d’audits de projets d’aide au développement ;
- Très bonne connaissance des procédures bailleurs (AFD notamment) d’instruction et de suivi des projets ; ▪ Rigueur, réactivité, autonomie, organisation, sens du travail en équipe ;
- Une connaissance de SAGE serait un plus ;
- Une connaissance de l’Afrique serait un plus.