Avis de recrutement : Solidarités International recrute un(e)Spécialiste de Subventions et partenariats de l’OSS en France.

 

 

 

 

 

Descriptif du poste

Vous avez déjà une expérience dans le milieu humanitaire entre Siège et Terrain ? Vous avez un profil orienté sur les aspects de conformité et la redevabilité envers nos partenaires externes, bailleurs et partenaires de mises en œuvre ? Vous avez une forte appétence pour la coordination interdépartementale et l’engagement relationnel vis-à-vis de nos partenaires externes ?

Venez rejoindre le service Gestion des Subventions & Partenariats de mise en œuvre (GIP) de SOLIDARITES INTERNATIONAL !

Environnement du poste :

Intégré au sein de la Direction Redevabilité et Développement des Partenariats (RDP), anciennement Transparence et du Développement Institutionnel (TDI), dont la mission première est d’assurer un niveau élevé de relationnel, de transparence et de redevabilité, vis-à-vis de nos partenaires externes, dans la mise en œuvre de nos activités humanitaires, le service Gestion des Subventions & Partenariats de mise en œuvre (GIP) est spécifiquement responsables des aspects suivants :

  • Gestion du cycle de partenariat de mises en œuvre avec les différents partenaires opérationnels de SI
  • Gestion du cycle des subventions des projets humanitaires avec les différents bailleurs de fonds publics de l’organisation

Sous la responsabilité hiérarchique du responsable de service GIP (au siège) et du directeur pays (lors des déploiements), l’OSS Grants & Partenariats aura un lien fort avec les autres services du département RDP que sont : le Service Audits Externes (SAE), le Service de Coopération Institutionnelle (SCI) et le service de partenariats privés (PPU).

Fonctions principales du poste :

  • Responsable du développement et suivi de la stratégie de financement et de partenariats de la mission
  • Responsable, en lien étroit avec le directeur pays, de la représentation externe et de l’engagement envers les bailleurs de fonds et les partenaires de mise en œuvre.
  • Responsable de la gestion du cycle des subventions et de la validation des documents contractuels (propositions de projets, rapports, avenants, accords de partenariats…) avant leur soumission au siège
  • Responsable de la gestion du cycle des partenariats de mise en œuvre et notamment des phases de due diligence, de contractualisation et de capitalisation
  • Supervise en fonction de l’organigramme de la mission, un chargé des rapports et de la communication et / ou un chargé de partenariats de mise en œuvre
  • Responsable du respect des procédures bailleurs et à la conformité aux pratiques SI, ainsi qu’au renforcement de capacités des équipes en ce qui concerne les outils de redevabilité et les procédures SI et bailleurs de fonds

Enjeux du poste :

  • Assurer un déploiement et une opérationnalité rapide sur l’ensemble des missions d’intervention de SI
  • Forte capacité à s’adapter aux différents format / set-up de déploiement : renforcement de capacités, couverture de gap, appui spécifique sur le développement d’une stratégie / propositions de projets clés.
  • Capacité à tirer une analyse et proposer des recommandations.

Position du poste dans l’organigramme (relations hiérarchiques et fonctionnelles) :

  • Au Siège (10%) : sous l’autorité hiérarchique du Responsable de Service GIP
  • En déploiement (90%) : sous l’autorité hiérarchique du Directeur Pays

En déploiement, l’OSS Grant & Partenariats est responsable hiérarchique de l’ensemble des membres du département Gestions des Subventions et Partenariat de mise en œuvre (Grant Manager, Reporting & Communication Officer, Partnership Manager/officer…)

Votre profil

  • Diplôme Supérieur en Sciences Politiques, Relations Internationales, Développement International ou équivalent
  • Maîtrise du fonctionnement et des règles des bailleurs de fonds institutionnels, des procédures et des plateformes de soumissions
  • Maîtrise de la gestion du cycle de contrat, du cycle de projet et du cycle de partenariat de mise en œuvre.
  • Forte expérience en matière de reporting / propositions de projet avec divers bailleurs de fonds et/ou expérience en gestion de projet financés par des bailleurs institutionnels
  • Expériences humanitaire terrain exigées
  • Excellentes capacités rédactionnelles (en français et en anglais), d’analyse et de synthèse.
  • Connaissances admin/financières suffisantes pour la compréhension/relecture de rapports financiers/ budgets
  • Bonnes capacités de planification, anticipation et de coordination pour respecter les échéances et répondre aux sollicitations internes et externes
  • Bonne capacité de priorisation. Capacité d’adaptation et résistance au stress.
  • Grand sens de la diplomatie et expérience de travail dans un milieu interculturel.
  • Esprit d’équipe, capacité à fédérer et coordonner les membres d’une équipe sans en être le manager/superviseur hiérarchique.

Un plus :

  • Une expérience précédente au sein de Solidarités International, connaissances des outils de SI;
  • Expérience au sein du Siège d’une Organisation Humanitaire et / ou poste similaire;
  • Notions d’espagnol;
  • Une expérience précédente au sein de Solidarités International, connaissances des outils de SI;
  • Expérience au sein du Siège d’une Organisation Humanitaire et / ou poste similaire;
  • Notions d’espagnol.

Date de prise de fonction souhaitée : 01/04/2023

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