Les principales missions confiées au/à la Responsable de Pôle sont les suivantes :
Management/Coordination/Pilotage/Animation d’équipe (50%):
- Organise son pôle en étroite concertation avec les autres pôles du département ;
- Fournit l’appui nécessaire aux membres de son équipe dans l’exercice de leurs fonctions, notamment au regard des différentes échéances financières des projets / de la structure (facturation, clôtures, budgets prévisionnels) ;
- Transmet les informations et s’assure de l’appropriation de celles-ci, en animant des réunions d’équipe ;
- Développe les compétences des membres de son équipe, en particulier les former aux pratiques opérationnelles définies par l’agence (gestion intégrée, veille opérationnelle…) ;
- Suit l’activité, organise les présences et les absences de son équipe ;
- Prépare et conduit les entretiens annuels d’évaluation et fixe les objectifs individuels ; Il/elle réalise également les entretiens sur les parcours professionnels ;
- Participe au recrutement, à l’intégration et à la formation de nouveaux collaborateurs ;
- Est associé aux choix d’organisation du département pour optimiser le fonctionnement et l’organisation des activités du pôle ;
- Manage des collaborateurs terrain qui sont en position de management (management de managers).
Pilotage stratégique, financier et technique (30%):
- Assure le suivi mensuel des tableaux de pilotage du pôle, en étroite coordination avec le directeur de département et la Coordinatrice administrative et financière (suivi du chiffre d’affaires, suivi des refacturations RH, etc.)
- Met en place les mesures correctrices pour réduire le risque opérationnel.
Développement (20%):
- Elabore la stratégie du pôle et la définition des objectifs, notamment en termes de développement, en adéquation avec la stratégie du département ;
- Assure une veille sur les opportunités de développement qu’il identifie sur le terrain notamment ;
- Est responsable du développement des offres techniques et financières, en collaboration avec le Pôle d’Appui Technique et transverse.
Au sein du Département Santé, sous la responsabilité directe du Directeur du département, le/la responsable de pôle relaie auprès de son équipe la stratégie déterminée par la direction du département. Il/elle est responsable de l’ensemble du portefeuille de projets de son pôle (25 M€ en pluriannuel).
Il/elle supervise et coordonne l’activité des équipes affectées à ces projets, au siège et sur le terrain, dont entre 10 et 15 personnes en n-1.
Il/elle s’assure de la qualité des activités, en s’appuyant sur le Pôle d’Appui Technique et Transverse, et dans le respect des normes et procédures.
Le département est organisé par géographies, et de fait le périmètre précis du pôle peut varier, en fonction de la croissance des activités, d’une part, et d’autre part de la taille des équipes.
Date limite de candidature : 31/03/2022 à 19:25