Solidarités International recrute un(e) référent(e) technique suivi & données programmes, Paris, France

Solidarités International recrute un(e) référent(e) technique suivi & données programmes, Paris, France

Date de prise de fonction souhaitée : 19 avril 2022

Durée : CDI

Localisation : au siège de Solidarités International (Clichy la Garenne) avec option de télétravail en France métropolitaine selon les modalités de la charte de télétravail en vigueur

QUE FAISONS NOUS …

SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) est une association d’aide humanitaire internationale qui, depuis près de 40 ans, porte secours aux populations victimes de conflits armés et de catastrophes naturelles en répondant aux besoins vitaux, boire, manger, s’abriter. Particulièrement engagée dans le combat contre les maladies liées à l’eau insalubre, première cause de mortalité au monde, SI met en œuvre par ses interventions une expertise dans le domaine de l’accès à l’eau potable, l’assainissement et la promotion de l’hygiène mais également dans celui, essentiel, de la sécurité alimentaire et moyen d’existence. Présentes dans une vingtaine de pays environ, les équipes de SI – 2000 personnes au total composées d’expatriés, de staffs nationaux, de permanents au siège, de quelques bénévoles…- interviennent avec professionnalisme et engagement dans le respect des cultures.

Au sein de l’équipe SERA, sous la supervision de la Responsable du Pôle Programmes, le/la référent.e technique Suivi et Données Programmes élabore la stratégie en gestion des données programmes de l’association, s’assure de sa bonne mise en œuvre par les équipes pays et en assure la promotion externe.

Il/elle a la charge de renforcer les compétences techniques et méthodologiques de Solidarités International (SI) et de soutenir le suivi programmatique dans les pays d’intervention, en lien avec la gestion de projet.

Il/elle est en particulier :

• Garant(e) de la qualité et de la pertinence des approches, méthodologies et outils utilisés pour le suivi de projets et la gestion de données programme
• Chargé(e) d’apporter un soutien technique aux équipes pays à distance et lors de visite terrain sur la mise en place et gestion du système de données programmes, selon les besoins exprimés par les équipes programme
• Contribuer aux chantiers institutionnels sur l’amélioration de la gestion de l’information programme

DESCRIPTIF DU POSTE

FONCTIONS GENERALES

Orientation stratégique

• Proposer, développer et rédiger des documents de cadrage (outils et procédures) sur le suivi et la gestion de données programmes, en cohérence avec les objectifs de l’association et les besoins identifiés.
• Appuyer le développement des stratégies et accompagne les réflexions sur la gestion de données programmes dans les différents pays d’intervention de SI, en lien avec les référent.e.s programmes (RP) et techniques (RT).
• Contribuer à la définition du plan d’action annuel et participe aux chantiers transverses de la DOAP
• Contribuer aux chantiers institutionnels sur l’amélioration de la gestion de l’information programme

Gestion des ressources Humaines

• Conseiller les RP Desk et coordinateurs SERA sur l’organisation RH appropriée en fonction du contexte, sur la gestion de données programmes.
• Participer au recrutement des responsables et coordinateurs SERA avec les RP (correction et réactualisation de tests, entretiens techniques de validation), en lien avec le service RH
• Réaliser les briefings et débriefings des postes SERA.

Reporting, Communication & Représentation

• Construire un réseau d’expertise, développer et être point focal technique pour des partenariats opérationnels (avec ONGs, centres de recherches, entreprises etc.) sur la thématique de gestion de données et informer les services concernés et le terrain.
• Assurer la représentation de SI aux réunions et plateformes d’échanges concernant les problématiques de qualité, suivi, et gestion d’information.
• Représenter SI sur la thématique de la gestion d’information, y compris auprès des bailleurs de fonds, et valider les articles et autres supports de communication diffusés en externe ayant traits à la gestion d’information.
• Développer et suivre des projets pilotes de gestion d’information programme
• Effectuer une veille technique et technologique sur la collecte et l’analyse de données et en assurer une bonne diffusion auprès des responsables terrain et siège, en lien avec le service IT.

FONCTIONS TECHNIQUES – MÉTHODES DE SUIVI D’ACTIVITÉS & GESTION DE DONNÉES PROGRAMMES

Support technique et méthodologique

• Proposer, développer, concevoir et mettre à jour des cadres, des procédures, des outils et des logiciels utilisés pour améliorer le suivi d’activités ainsi que la gestion de données programmes, dans le respect du cycle de la donnée responsable
• Piloter la structuration des outils et des données programmes sur le terrain, en lien avec les coordinateurs
• Fournir un support technique et méthodologique sur les problématiques de gestion de données programme (encodage de questionnaires, traitement et analyse de données, visualisation de données) auprès des coordinateurs, référents techniques sectoriels du siège et des référents programme du siège.
• Effectuer des visites d’appui et de « coaching » auprès des équipes pays de SI.
• Vérifier ponctuellement la qualité et l’archivage des données collectées
• Suivre le développement de visuels et de dashboards programme sur le terrain
• Occasionnellement et sur demande des référents programmes, relire et valider certains chapitres de notes conceptuelles, propositions de projet, cadres logiques et rapports finaux.

Formation

• En support aux RP desks, identifier les besoins de formation des équipes programmes et les ressources disponibles dans les zones de travail et contribuer à la mise en place des formations techniques sur le terrain en collaboration avec les équipes techniques présentes sur les zones d’action (élaboration et animation de programmes et modules de formation).
• Contribuer à la révision/amélioration des modules de la préparation au départ (générale et programme) et animer certains modules.
• Animer des ateliers de travail, des réunions de coordination et des ateliers d’échanges techniques (Semaine des coordinateurs techniques, Evènements techniques et Semaine des Directeurs Pays).
• Contribuer et participer à des formations en externe dédiées au suivi de projets et à la collecte de données mobile, organisées par des universités, instituts de formation humanitaire, ONGs, UNs etc.

POSITION DU POSTE DANS L’ORGANIGRAMME (relations hiérarchiques et fonctionnelles)

Sous l’autorité hiérarchique de la Responsable du Pôle Programmes, il/elle fait pleinement partie de Direction Opérationnelle Adjointe aux Programmes (DOAP) au sein de la Direction des opérations.

VOTRE PROFIL

Formation

Diplômes en Développement International, Gestion ou Systèmes d’information ou formation équivalente avec une composante statistique ou d’analyse de données quantitative et qualitative

Expérience

Au minimum 5 années d’expérience en tant que manager dans des environnements humanitaires dont 2 années en tant que coordinateur SERA.

Une spécialisation sur les thématiques du suivi et de la gestion d’information est souhaitée.

Compétences techniques et méthodologiques

• Excellente maîtrise de la gestion du cycle de projet et des outils de suivi
• Excellente maîtrise du cycle de la donnée (à la fois sur la production, l’organisation et l’utilisation)
• Bonne connaissance des cadres d’analyse et des méthodologies associées (notamment sur l’échantillonnage)
• Bonne connaissance des cadres de gestion de données responsable et intérêt prononcé pour la thématique de protection des données
• Bonne maitrise de la conception et l’animation de formations.
• Intérêt pour l’innovation et l’amélioration continue des processus

Compétences informatiques

Maîtrise de logiciels de collecte de données (Kobo, ODK based), d’analyse de données quantitatives/statistiques et qualitatives (R, SPSS, Excel) et de visualisation de données (PowerBI, Tableau)

Langues

• Bonne capacités rédactionnelles et expression orale en anglais et en français.
• L’espagnol est un plus.

Autres 

• Engagement et intérêt pour l’action humanitaire
• Sens de l’organisation, adaptation et autonomie
• Réactivité, initiative
• Bonne présentation, sens du relationnel, gestion de réseaux

SI VOUS OFFRIRA LES CONDITIONS SUIVANTES

• CDI, Statut Cadre
• Poste basé à Clichy la Garenne (Métro Mairie de Clichy), avec déplacements sur le terrain.
• Possibilité de télétravail : 4 ou 12 jours de Télétravail par mois ou 100% de télétravail avec 3 jours de présentiel obligatoire par mois. Validation de la modalité en accord avec la Charte de télétravail en vigueur et le manager.
• Salaire brut mensuel entre 2880 € et 3000 € sur 12 mois selon la grille salariale en vigueur
• Congés : 2,0833 CP /mois et 1 jour de RTT / mois complet de travail

• Mutuelle (80 %), tickets restaurant (60%), titres de transport (50%) pris en charge par l’association