Le/la chargé/e de projet assurera, depuis le siège d’EF à Paris, le démarrage et le suivi de la mise en œuvre d’un projet d’assistance technique au gouvernement du Costa Rica.

Il/elle constituera le lien principal entre les différentes fonctions de l’agence et l’assistant/e technique local en charge de la mise en œuvre opérationnelle au quotidien du projet sur le terrain à San José, ainsi que le bailleur du projet.

Ce programme d’Assistance Technique (AT) a pour objectif d’appuyer le Costa Rica dans la mise en œuvre d’un Prêt de Politique Publique (PrPP) de l’AFD pour renforcer les politiques publiques en matirèe de i) construction durable ; ii) gestion des déchets et iii) transition juste – avec une prise en transversale des enjeux de genre.

Les principales missions confiées au/ à la chargé(e) de projets sont les suivantes, les missions énoncées ne sont pas limitatives :

Gestion d’un portefeuille de projets en cours (80%) :

• Lancement de projet:
  • Participer au montage de l’équipe (recrutement et mise en place du/de la coordinateur/trice terrain et experts); préparer, initier et accompagner les processus de recrutement de l’équipe; fournir l’ensemble des informations et éléments nécessaires sur les questions RH ;
  • Coordonner le montage administratif et financier du projet (outils financiers,etc.)
  • Mettre en place les outils de gestion opérationnelle du projet

• Suivi opérationnel de projet et des risques:
  • Assurer le suivi technique et administratif des livrables (échéances, contenu technique, budget, etc.) en appui à l’assistant technique local
  • Contrôler les avancées du projet et l’atteinte de jalons clés;
  • Anticiper les risques potentiels (politiques, diplomatiques, techniques, financiers, HR, sécuritaires…) et développer des plans de contingence;
  • Appliquer les procédures d’Expertise France pour la mobilisation de l’expertise publique et privée en charge de la mise en œuvre des activités, les voyages professionnels, la passation de marché publics, etc.
  • Assurer une coordination optimale entre les besoins programme et les fonctions transverses d’Expertise France (Direction des Affaires Juridiques, Direction des Affaires Financières, Direction de la Communication, etc.)
  • Appuyer l’assistant technique local pour la coordination des activités des experts impliqués dans le projet.

• Volet administratif et financier:
  • Préparer, initier, et suivre les passations de marché publics aux côtés de l’équipe projet, en coopération avec les fonctions transverses d’Expertise France ;
  • Coordonner le suivi financier du projet et les exercices de prévision et clôture budgétaires ;
  • Réaliser le reporting technique et financier du projet auprès du bailleur
  • Assurer la préparation, le déroulement et la conclusion des audits;

• Activités de représentation:
  • Appui au développement et à l’animation d’un réseau d’experts et de partenaires du projet
  • Préparer et participer aux réunions du Comité de Pilotage avec le bailleurs et/ou les partenaires et bénéficiaires
  • Participer à des événements de représentation et missions de suivi de projet au Costa Rica.