TOTAL recrute un(e) Assistant(e) – France
Description du poste
Le groupe Total est un acteur majeur de l’énergie, qui produit et commercialise des carburants, du gaz naturel et de l’électricité bas carbone.
L’Exploration-Production (EP) a pour mission de découvrir et de développer des gisements pétroliers et gaziers afin de satisfaire une demande énergétique croissante. La stratégie de l’EP vise à développer un modèle de production d’hydrocarbures qui puisse résister durablement à des prix d’hydrocarbures bas, rentables et pérennes.
Contexte et Environnement
Notre équipe recherche aujourd’hui un/une assistant(e) pour un contrat de 12 mois comprenant une période de formation en interne.
Vous travaillerez au sein du Laboratoire L1 et de la carothèque et vous aurez pour objectif d’accompagner et de faciliter au mieux le quotidien de nos ingénieurs en effectuant diverses taches dans le domaine du secrétariat.
Vos missions :
- La mise à jour quotidienne du planning (Visual Planning) et autres fichiers du personnel.
- Traiter les demandes informatiques dans l’application WE CARE.
- Le suivi les demandes de mouvements dans GISEH.
- La création des Ordres de missions et Notes de Frais dans TRECK.
- La réalisation des démarches pour l’arrivée d’un nouveau stagiaire.
- Le suivi des rapports/Mémos du service jusqu’à leur diffusion.
- Le traitement des demandes d’expédition.
- La gestion de la salle de réunion du Labo.
Profil recherché
Récemment diplômé(e) dans le domaine e l’assistanat, vous êtes à la recherche d’une première expérience dans un environnement international ? Vous avez une bonne maitrise des outils bureautiques et surtout du Pack Office ? Vous êtes connu(e) pour votre sens du service, votre adaptabilité et votre réactivité ?
Alors, n’attendez plus, postulez, ….
Métier
Assistance – Secrétariat
Région, département, localité
64 – Pyrénées-Atlantiques
Localisation (Précisions/Mots-clés)
PAU
Niveau d’expérience requis
0- 3 ans
Branche
Exploration-Production
A propos de nous/Profil de l’entreprise
BETTER ENERGY NEEDS YOU
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