FAIR[e] un monde équitable recrute un(e) chargé(e) de missions financières et administratives, Paris, France

FAIR[e] un monde équitable recrute un(e) chargé(e) de missions financières et administratives, Paris, France

Qui sommes-nous ?

Mouvement citoyen, FAIR[e] un monde équitable participe à la transformation des modes de consommation, en sensibilisant à leur impact sur l’humain et la planète, en incitant tous les acteurs des filières à plus d’équité, de solidarité et de justice sociale, en lien avec l’ODD 12. Il fédère et renforce les initiatives individuelles et collectives qui souhaitent construire de nouvelles formes de relations et d’échanges, porteurs de valeurs.

Acteur de terrain et d’éducation/sensibilisation du commerce équitable et de la consommation responsable, le mouvement s’est doté de 4 missions :

• SENSIBILISER aux enjeux de la consommation responsable et du commerce équitable ;
• ACCOMPAGNER les jeunes (18-34 ans) et les acteurs des territoires (commerçants, restaurants, bars, collectivités, …) dans la transition vers une consommation à impact positif ;
• INTERPELLER les acteurs économiques et politiques sur leurs engagements ;
• RASSEMBLER les citoyen.ne.s qui veulent se renforcer dans leur capacité à transformer les modes de production et de consommation ;

Le mouvement se compose d’associations locales et d’adhérents individuels, avec un conseil national. L’équipe nationale est composée de 4 salariés et de 2 volontaires en service civique. La mission sera sous la responsabilité hiérarchique de la coordinatrice.

MISSIONS :

1. Gestion financière : Participer à la programmation et au suivi budgétaire de l’association :

• Réceptionner, contrôler, procéder à l’enregistrement et au règlement des pièces comptables (note de frais, factures,..);
• Gérer la facturation et assurer le suivi des paiements et des encaissements ;
• Gérer les prélèvements automatiques, les relations bancaires et les remboursements de frais quotidiens et en période de mobilisation ;
• Gérer en interne la comptabilité analytique de l’association ;
• Gérer et suivre les relations avec les prestataires et la gestion des impayés ;
• Effectuer les rapprochements bancaires
• Procéder au suivi de la caisse (dépôt et suivi des espèces et chèques) ;
• Réaliser la clôture des comptes, suivi de la relation avec le commissaire au compte et les auditeurs ;

2. Gestion administrative : appuyer la coordinatrice sur le suivi administratif :

• Préparer et organiser les différents documents administratifs (service civique, salarié·e, formations, procédures administratives, déclaration à la préfecture, mise à jour des documents types, etc) ;
• Gérer les entrées et sorties RH, la paie avec les organismes sociaux divers (en lien avec le cabinet d’expertise comptable) ;
• Coordonner et suivre les adhésions : améliorer le suivi membres, lancer les appels à cotisations, accueil des membres.
• Veiller à leur intégration dans la base de données.
• Suivre le personnel : santé au travail, Ticket-restau, formations, …
• Gérer les commandes de matériel : informatique, fournitures et consommables.

3. Gestion budgétaire et des demandes de financement :

• Réaliser le budget prévisionnel, en lien avec la coordinatrice et le conseil national ;
• Appuyer la coordinatrice sur le montage administratif et financier des demandes de subvention ;
• Produire des reportings financiers en coordination avec la coordinatrice.

4. Participation à la vie de l’association et à la gestion de la diffusion des outils de communication et pédagogiques :

• Gérer les stocks à travers la mise en place d’un système facile à utiliser par l’équipe ;
• Gérer la logistique et l’envoi des jeux et outils, et la facturation des jeux ;
• Organiser les séminaires d’équipe, rencontres nationales et réunions d’équipe ;
• Organiser l’Assemblée générale et mettre en oeuvre les décisions administratives et financières.