Avis de recrutement : MSF recrute un(e) Chargé(e) de gestion formation, France.

 

 

 

 

Mission :

Le/la chargé de gestion formation vient en support aux activités dans un contexte de transformation de l’offre de formation Siège sur 2023 : support au service formation pour le déploiement des formations individuelles et collectives.

Principales responsabilités :

Gestion des déploiements formations Siège

  • Participer au recueil et à l’analyse des besoins de formations issus des campagnes d’entretiens annuels
  • Gérer le suivi administratif avec les organismes de formation (OF) externes : demande des conventions auprès des prestataires, constitutions des dossiers administratifs, traitement des factures et suivi budgétaire, saisie des sessions de formation dans TalentSoft, état de présence des collaborateurs, coûts pédagogiques, etc.
  • Organisation logistique des sessions de formation : réservation des salles, matériels nécessaires, inscription et convocation des collaborateurs
  • Reporting d’activité : suivi mensuel du plan de formation (sessions programmées, réalisées, évaluations, etc.) et de sa mise en œuvre
  • Effectuer un suivi régulier des dépenses (budget formation) et de l’avancement de la mise en œuvre du plan,
  • Gérer les contrats d’alternance.

Rédaction des procédures RH formation Siège :

  • Contribuer aux révisions des divers manuels et procédures du service;
  • Mettre à plat la documentation (guides et procédures RH) destinée aux utilisateurs;
  • Participer à la transformation du service : développement des outils et digitalisation de l’offre.

Participation aux évolutions de paramétrage du progiciel Talentsoft pour le module Formation SIEGE :

  • Support aux évolutions d’écrans et paramétrages, mise en ligne du catalogue 2023
  • Suivre et réaliser la recette fonctionnelle (tests utilisateurs),
  • Faire remonter les incidents / dysfonctionnements à la coordinatrice formation
  • Accompagner le déploiement des procédures HRGO formation auprès des utilisateurs,
  • Elaborer des reporting automatisés avec la coordinatrice de la formation Siège,

Autres activités éventuelles durant la mission :

  • Maintenir une veille et se tenir informé des évolutions législatives et règlementaires liées à la formation professionnelle;
  • Participation à des groupes de travail au sein du service sur des sujets transverses.
Compétences professionnelles

Formation et Expérience :

  • Titulaire d’un diplôme de niveau Bac +4/+5, type Master en gestion des ressources humaines, avec spécialisation formation professionnelle;
  • Vous justifiez d’une expérience professionnelle significative dans un poste similaire;
  • Vous avez un goût particulier pour le développement des compétences.

Compétences :

  • La connaissance du module formation de Talentsoft est indispensable;
  • Maitrise des procédures de gestion RH de la formation professionnelle continue;
  • Habilité prononcée avec les outils bureautiques notamment d’Excel (tableaux croisés dynamiques, formules).
Qualités requises
  • Excellent relationnel, capacité d’écoute;
  • Aptitude à coopérer, sens du collectif;
  • Réactivité & orienté solution;
  • Organisation et méthode, sens des responsabilités et rigueur;
  • Autonomie et prise d’initiatives.
Spécificités du poste

Statut : CDD de 12 mois à temps plein. Poste assimilé cadre, basé à Paris (Jaurès 19ème)
Télétravail possible les règles RH en vigueur dans l’organisation (maximum 2 jours de télétravail/semaine)

Date limite de dépôt de candidatures : 7 février 2023