Avis de recrutement d’un responsable d’études, H/F, Paris, France
Description :
La facilité d’expertises CAP COMPETENCES vise à identifier des expert.e(s) court terme pour superviser des études d’opportunité et de faisabilité en appui au montage de projets de formation professionnelle de l’Agence Française de Développement (AFD).
Pour chaque prestation de service contractualisée, l’expert.e encadrera une ou deux études en parallèle sur l’ensemble de son déroulement. Les tâches associées sont :
1. Appuyer la préparation et le cadrage de l’étude
- Rédiger les TDR de façon nécessaire, suffisante et non ambigüe pour répondre aux exigences de l’instruction du projet;
- Identifier les profils requis en qualité (profil) et en quantité (jours d’expertise) pour mener l’étude. Rédiger les fiches individuelles de poste;
- Etablir le calendrier de la prestation en respectant les étapes qualitatives requises d’une telle instruction (identification des experts, contractualisation, analyse documentaire, missions de terrain, rédaction, relecture, remédiation, validation des parties prenantes…) et en prenant en compte les contraintes calendaires de l’instruction du projet par l’AFD;
- Recruter les experts via le vivier Cap Compétences, les réseaux Expertise France et AFD, un appel à candidatures et/ou tout autre vecteur en s’assurant de la qualité des recrutements (CV, entretiens, références…).
2. Accompagner la mise en œuvre de l’étude
- Suivi/accompagnement des experts mobilisés: outils méthodologiques, explication/cadrage sur les attentes de l’étude, échanges/conseils sur les analyses à mener et les pistes à explorer, conseils sur des documents et personnes ressources, respect de la feuille de route/note de cadrage, respect des délais.
Le/la superviseur pourra être améné.e à se rendre sur le terrain.;
- Points d’étape intermédiaires et réguliers en associant l’AFD. Indiquer si nécessaire les ajustements utiles.
3. Assurer le contrôle qualité des livrables :
- Proposer des ajustements substantiels et/ou détaillés aux experts dans le livrable. Ces propositions sont co-construites et validées avec l’AFD dans le respect des TDR;
- Intégrer les remarques des parties prenantes consultées (bénéficiaires, maîtrise d’ouvrage…) et traduire ces requêtes auprès des experts dans le respect des TDR;
- Suivre les remédiations intégrées par les experts dans les livrables. Clore les travaux en conformités avec les TDR et en accord avec l’AFD.
Selon l’ampleur et les objectifs visés, une étude de montage de projet peut s’étaler de quelques semaines à plusieurs mois avec des périodes intensives (relecture des livrables) et des périodes creuses (validation par les contreparties).
Le/la superviseur devra jongler entre respect des engagements et des obligations des différentes parties engagées d’un côté et flexibilité et agilité pour répondre aux impondérables et ajustements au cours de l’étude de l’autre.
Description du projet ou contexte
Dans la perspective du groupe AFD, l’Agence Française de Développement a fait appel à Expertise France pour mener le projet Cap Compétences.
Cap Compétences vise à renforcer la qualité de l’instruction, du montage et de l’accompagnement de projets de formation professionnelle de l’AFD à travers une facilité d’expertise.
L’expertise mobilisée par Expertise France vise essentiellement à mener des études d’identification, d’opportunité et de faisabilité pour préparer le déploiement de projets de l’AFD en formation professionnelle.
Démarrée en février 2020, la Facilité est montée en charge, reçoit davantage de requêtes de l’AFD et doit se doter de personnes ressources supplémentaires pour répondre à cette demande tout en maintenant une exigence élevée de qualité et en tenant les délais.
Profil souhaité
Formation, qualifications et compétences :
- Formation universitaire spécialisée en ingénierie de projets ou équivalent ;
- Bonne connaissance des enjeux de formation professionnelle et d’une solide expérience internationale notamment en Afrique;
- Langues de travail couramment maîtrisées : français + anglais et/ou espagnol;
- Expérience en gestion d’équipe / encadrement d’experts séniors;
- Capacité à travailler dans des délais contraints et à mobiliser les personnes impliquées;
- Flexibilité et forte capacité d’adaptabilité aux contraintes;
- Exigence, rigueur et souci de la qualité.
Expérience professionnelles :
- Plus de 8 ans d’expérience dans le secteur de la Formation Professionnelle;
- Plus de 5 ans d’expérience en ingénierie de montage de projets dans une position d’encadrement et de coordination des travaux (dans un cabinet d’études et/ou aux fonctions de chef de mission);
- Réalisation préalable de missions d’identification, de formulation pour des bailleurs internationaux ou de missions d’accompagnement dans le cadre de projets de coopération;
- Maîtrise des fondamentaux de la gestion de projets de bailleurs nationaux, régionaux et/ou internationaux (cycle du projet, règles financières et juridiques);
- Familier avec les projets, procédures et exigences de l’AFD.
Les candidat.e.s intéressé.es sont invité.es à joindre leur curriculum vitae dans l’interface «Postuler» . Le CV ne devra pas excéder 6 pages et mettra en valeur les expériences les plus récentes et les plus probantes en lien avec les qualifications précitées.
Cap Compétences est encadré par un chef d’équipe Expertise France. Il sera le référent du/ de la Responsable d’études pour tous les aspects techniques et opérationnels. Le responsable d’études dernier devra rendre compte régulièrement du déroulement des prestations au chef d’équipe Cap Compétences. Le chef d’Equipe pourra aussi intervenir en supervision/validation de certaines étapes clés du processus.