Avis de recrutement : Expertise France recrute un Chargé de mission organisation et transformation – décentralisation (H/F), Paris, France
Description de la mission
- Appuyer l’ensemble des activités de pilotage et redevabilité relevant du chantier « Décentralisation » du Plan de Transformation : planification des activités par composante, mise en place et suivi des indicateurs de résultats, reporting consolidé, interactions avec les autres chantiers, coordination et animation des parties prenantes, identification et mobilisation des ressources internes et externes ;
- Promouvoir et accompagner l’évolution et l’harmonisation des processus, pratiques et outils vers une gestion plus décentralisée des opérations, la modélisation et le déploiement des organisations terrain idoines, la production ou actualisation de la documentation interne de référence (procédures, guides, mode opératoires, etc.) ;
- Contribuer à l’identification des géographies se prêtant à une évolution de l’organisation de l’agence sur le terrain (directions pays, cellules d’appui mutualisé, bureaux mutualisés, etc.), ainsi qu’à l’instruction et opérationnalisation des nouvelles modalités d’organisation définies dans les pays cibles, en accompagnant le cas échéant les transferts de responsabilités entre départements de la Direction des Opérations, et en particulier vers le département géographique, et en mettant en place les mécanismes de collaboration associés ;
- Concevoir, améliorer et exploiter les outils d’analyse nécessaires au suivi de la mise en place des organisations mutualisées sur le terrain et de leur performance en marche courante ;
- Faciliter et accompagner le développement et la structuration des liens fonctionnels entre le terrain et les différents services du siège, notamment les départements transverses, selon des logiques de filières ;
- Participer à l’évolution du référentiel métier de l’agence pour y intégrer les fonctions terrain en cohérence et complémentarité avec les fonctions siège, et identifier/créer les conditions nécessaires à l’exercice des missions qui leur sont confiées ;
- Favoriser l’appropriation des changements induits par le chantier à travers la mise en œuvre d’actions adaptées de communication et/ou de formation à destination des collaborateurs du terrain et du siège.
Description du projet ou contexte
En soutien à une trajectoire de croissance de son activité, l’agence s’est dotée d’un plan de transformation bâti autour de 6 chantiers structurants qui intègrent les évolutions de fond à opérer au sein de l’agence. Parmi eux, le chantier Décentralisation vise à rapprocher la gestion opérationnelle du terrain, en rejoignant et en adaptant aux spécificités de l’agence des modes d’organisation et de fonctionnement déjà adoptés par la plupart de ses pairs en Europe.
Profil souhaité
Expériences et compétences :
- Master en gestion des organisations ou autre thématique cohérente avec le poste
- Expérience confirmée d’au moins 8 ans dans la coopération internationale (ONG, AFD, autres bailleurs ou opérateurs, etc.), idéalement dans l’exercice de fonctions sur le terrain ;
- Polyvalence appréciée (fonctions opérationnelles et support : finances, achats, etc.) ;
- Expérience en conduite du changement appréciée ;
- Maîtrise des fondamentaux de la gestion de projet et du cycle de projet ;
- Bonne connaissance des procédures bailleurs, notamment UE/AFD ;
- Excellente maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel et Word, et appétence pour les enjeux liés aux systèmes d’information ;
- Bon niveau de rédaction en français et en anglais
Aptitudes :
- Réactivité et autonomie – travail en équipe ;
- Capacité d’analyse et de synthèse ;
- Capacités relationnelles et d’animation transversale ;
- Capacité d’organisation, de rigueur et méthodologie
Informations complémentaires
Prise de poste: Dès que possible
Date limite de candidature : 17/01/2024 23:59