Médecin du Monde recherche un coordinateur de programme, H/F, Bordeaux, France
Description :
Intitulé : Coordinateur de programme (H/F)
Location : France – Bordeaux
Vous souhaitez évoluer sur un métier qui a du sens et intégrer une association militante ? Rejoignez-nous ! Lorsque l’on travaille chez Médecins du Monde, on sait pourquoi l’on se lève le matin : de belles causes à défendre, un environnement professionnel convivial, un équilibre vie pro/vie perso et aussi de belles perspectives d’évolution ! La grande variété de nos projets ouvre de nombreuses opportunités de mobilité interne avec un accès à des formations individuelles et collectives, pour accompagner le parcours professionnel de chacun.
Vous nous connaissez sans nous connaître : Médecins du Monde c’est une association médicale militante de solidarité internationale présente dans plus de 30 pays et 14 régions en France. Nous nous engageons depuis 40 ans à soigner les populations les plus vulnérables et à témoigner des entraves constatées quant à l’accès aux soins. Vous n’êtes pas médecin ? Pas de panique, 75% des collaborateurs occupent des postes non médicaux.
Nous comptons presque 500 salariés de droit français mais aussi 1300 salariés sur le terrain à l’international et plus de 1500 bénévoles en France. L’engagement citoyen et le bénévolat sont au cœur de notre modèle associatif. Chez Médecins du Monde, bénévoles et salariés ont un engagement commun : la solidarité. Nous vous proposons d’incarner cette valeur en travaillant à nos côtés !
A Bordeaux, la délégation Nouvelle Aquitaine comprend notamment les programmes suivants :
- Le CASO (Centre d’Accueil, de Soins et d’Orientation), ouvert en 1986, qui propose des consultations de médecine générale, de santé mentale, sociales et de prévention gratuitement tous les matins sans rendez-vous. Le CASO reçoit environ 1800 patients pour 5000 consultations par an ;
- Le projet PRISME (Promotion de l’Interprétariat pour les Sages-Femmes et les Médecins) qui vise à proposer aux professionnel.le.s de santé libéraux.ales et aux patient.e.s non francophones un accès à des solutions d’interprétariat professionnel pour lutter contre la barrière de la langue lors des consultations. Le projet a une durée de 2 ans (2022 – 2023) et est mis en œuvre sur la région Nouvelle-Aquitaine.
Description du poste :
Sous la supervision de la coordinatrice régionale, vous assurez la mise en œuvre et la conduite opérationnelle du projet médico-psycho-social du CASO et du projet PRISME dans leurs composantes organisationnelles, humaines, administratives, financières et partenariales. Vous encadrez une assistante de gestion des programmes (temps partiel) et un assistant social et travaillez en étroite collaboration avec les responsables de mission (RM, cadres associatifs).
Vos responsabilités principales sont les suivantes:
Soutien aux responsables de mission dans l’animation de l’équipe bénévole (80 bénévoles)
- Soutenir le recrutement et l’animation de l’équipe des bénévoles en collaboration avec les responsables de mission (RM) et les référent.e.s action ;
- Identifier les besoins de formation de l’équipe et en assurer le suivi ;
- Assurer la planification des séances d’analyse de pratiques ;
- Contribuer au partage des valeurs et des orientations de l’association à l’équipe ;
- Animer avec les RM et les référent.e.s les réunions d’échanges, thématiques et études de cas de l’équipe bénévole ;
- Assurer une bonne communication avec les équipes, pour partager de manière opportune les informations importantes ;
- Permettre un exercice partagé des responsabilités avec les référent.e.s bénévoles et RM et encourager l’engagement des bénévoles.
Coordination des activités CASO
- Contribuer à l’élaboration de la stratégie et garantir sa mise en œuvre ;
- Assurer le bon fonctionnement général des différentes actions mises en œuvre au CASO ;
- Assurer le suivi de la planification, mettre en place les outils de suivi adéquats et rendre compte de leur réalisation ;
- Soutenir la logistique du CASO en collaboration avec la secrétaire ;
- Continuer la mise en œuvre du Dossier Patient Informatisé (DPI) ;
- Etablir le budget prévisionnel, le budget révisé et assurer le suivi des dépenses ;
- Travailler en collaboration avec les référent.e.s techniques de la DOF.
Coordination des activités du projet PRISME
- Contribuer à l’actualisation de la stratégie avec les partenaires opérationnel.le.s du projet ;
- Assurer le bon fonctionnement des actions de promotion sur Bordeaux Métropole ;
- Assurer le suivi opérationnel du projet ;
- Etablir le budget prévisionnel, le budget révisé et assurer le suivi des dépenses ;
- Co-organiser les réunions de travail et comités avec les partenaires opérationnel.le.s et institutionnel.le.s ;
- Travailler en collaboration avec les référent.e.s techniques de la direction des opérations France (DOF).
Qualité des pratiques
- Assurer le respect des protocoles mis en place ;
- Travailler à l’harmonisation des pratiques de soins, d’accueil et d’orientation entre les différentes équipes quotidiennes ;
- Contribuer à capitaliser les expériences et les bonnes pratiques ;
- Soutenir la qualité du recueil de données et de témoignages ;
- Garantir le respect des règles juridiques et administratives liées à l’activité.
Recherche de financements
- Participer à la recherche de financements et rédiger les demandes de subventions ;
- Assurer le suivi des dossiers et le respect des exigences des bailleurs de fonds.
Reporting
- Rédiger les rapports d’activité mensuels et annuels ;
- Rédiger les rapports à destination des bailleurs de fonds ;
- Garantir la qualité, la fiabilité et la régularité du retour d’informations auprès des responsables de missions et de la coordinatrice régionale.
Partenariat et plaidoyer
- Représenter l’association auprès des partenaires du CASO ;
- Consolider et développer les partenariats associatifs et institutionnels ;
- Participer aux réunions de travail, en interne et en externe ;
- Définir une stratégie de plaidoyer avec les RM et les référent.e.s ;
- Soutenir la rédaction d’articles et de témoignages.
Innovation
- Identifier des nouvelles stratégies d’intervention (notamment sur le volet prévention et sur l’approche communautaire) et de transfert de compétences ;
- Développer la participation des usager.ère.s au sein des actions;
- Participer à l’élaboration et à la rédaction de nouveaux projets et à la mise en place des actions.
Supervision d’équipe
- Gérer, encadrer et animer une équipe de deux salarié.e.s ;
- Réaliser les entretiens individuels annuels.
CONDITIONS D’EMPLOI :
Statut : Salarié
Contrat: Contrat à durée déterminée
–
Temps complet
Poste à pourvoir du 24 janvier au 30 juin 2022
Déplacements ponctuels en région ou à Paris et travail ponctuel en soirée et weekend à prévoir
Salaire brut mensuel de 2 860 euro
Statut du poste : agent de maîtrise
Obligation vaccinale (définie par la loi française du 5 août 2021) pour toute personne salariée ou bénévole exerçant leur activité dans les locaux de nos centres de soins ou sur nos programmes mobiles en France.
Équivalent 13ème mois versé en 2 fois – à partir de 6 mois d’ancienneté de travail effectif
Mutuelle (participation à 60% de MdM et 40% du salarié)
22.5 RTT / an
5 semaines de congés payés / an
Tickets restaurant d’une valeur de 8,50 euros (participation à hauteur de 60% de MdM)
Remboursement titre de transport en commun à 50%
Accord de télétravail de 110 jours par an (au minimum 1 jour par semaine en présentiel obligatoire) à partir de 6 mois d’ancienneté et en fonction de l’éligibilité de votre poste au télétravail.
Communication orale en vis-à-vis ou par téléphone
Travail sur écran / en open-space
Posture assise
En cette période d’épidémie de Covid-19, nous mettons tout en œuvre pour appliquer les protocoles sanitaires et gestes barrières afin de garantir la sécurité de nos équipes.
Médecins du Monde favorise la formation et la mobilité interne de ses acteurs
Retrouvez les conditions et avantages pour nos postes en France: https://bit.ly/3x5MezL
Profil recherche :
Bac +5 : formation en coordination de projet, dans les domaines de la santé publique et du social
Formation médicale, paramédicale ou sociale appréciée
Expérience en coordination et planification de programme
Expérience en management d’équipe
Expérience dans un contexte associatif très appréciée
Langues : français courant à l’écrit comme à l’oral indispensable
Vous adhérez aux valeurs et au positionnement militant de Médecins du Monde.
Aucune candidature ne sera traitée par téléphone
Médecins du Monde se réserve le droit de clôturer le recrutement avant la date limite de dépôt des candidatures.
MdM s’engage pour l’insertion des personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.