Mission

Vous participez à l’amélioration des pratiques de sécurité au siège et sur les missions du Centre Opérationnel de Paris (OCP).

Vos principales responsabilités
Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur des Opérations, vous gérez les missions suivantes :

Revue-analyse : recense, documente et analyse les évènements de sécurité majeurs affectant les biens et les personnes de MSF et participe activement à la diffusion dans le mouvement

• Poursuivre le déploiement et la maintenance de l’outil informatique sur les données des incidents sécuritaires.
• Mettre en place et gère avec les départements concernés (opération, médical, ressources humaines, logistique, finance) un système de recueil de données recensant les atteintes graves à l’intégrité des biens et du personnel de MSF.
• Mener ou coordonner des enquêtes destinées à :
• Déterminer les circonstances et les causes, certaines ou possibles des accidents ou incidents les plus sérieux.
• S’il y lieu, établir des recommandations de sécurité afin de prévenir de futurs accidents et incidents.
• Contribuez à la capitalisation et la circulation des informations relatives aux incidents majeurs, ayant impactés MSF.
• Présenter chaque année un bilan quantitatif et qualitatif de la gestion de la sécurité à OCP, en coordination avec les autres sections et propose régulièrement des mesures locales ou générales visant à l’améliorer.

Formation : élabore et anime les formations et ateliers à la sécurité

• Elaborer avec les départements concernés (opérations, logistique, Crash, formation) des ateliers et/ou modules de formation à la sécurité s’appuyant sur :
• l’expérience acquise et documentée;
• une revue des outils existant, de leur usage et de leurs limites (analyse de risques, guide de sécurité et procédures opérationnelles standards, plans de contingence, rapports d’incidents).
• Etre le/la garante de la cohérence globale des contenus et des messages dispensés dans ces formations.
• Animer au siège et sur le terrain ces formations.

Conseil : apporter un conseil et un support direct aux opérations

• En supervision du MIO Sécu en charge de :
• participer à l’identification d’équipements dédiés à la gestion de la sécurité, à leur mise en œuvre sur le terrain et à la capitalisation d’expérience sur leur usage.
• mettre à disposition des cellules et des terrains un ensemble de trames de documents et de protocoles pour la gestion de la sécurité et les maintenir à jour.
• Contribuer à la préparation pour la « gestion » d’incidents majeurs, conseiller et accompagner dans les prises de décisions relatives à la gestion de ces situations.
• Soutenir la définition et la mise en œuvre de la politique de consentement informé pour tout le personnel.
• Réaliser des missions d’évaluation / conseil / apprentissage sur le terrain portant sur l’analyse et la gestion de risques généraux ou spécifiques (par exemple kidnapping).
• A la demande, conseiller et accompagner les responsables des cellules, les responsables logistiques et les cheffe·s de mission dans l’analyse des risques, le développement des guides de sécurité et procédures, plans de contingence et système de reporting.
• Participer, de façon ad-hoc, au briefing et débriefing des équipes sur les sujets spécifiques de la sécurité.

Organiser la préparation à la réponse d’incident critique d’OCP

• Etre en charge du plan de contingence siège
• Identifier le personnel pouvant participer à des cellules de crise
• Organiser des sessions de formation et de préparation pour le personnel identifié
• Mettre à jour le document de contingence du siège
• Coordonner et sensibiliser les différents départements impliqués (DSI, service généraux..) au support à la cellule de crise
• S’assurer du bon fonctionnement et de la disponibilité du matériel (informatique et autre) de la cellule de crise
• En supervision du MIO sécurité en charge de la préparation des CC pays, de la revue des dispositifs sécu en place et de l’organisation de formations ad hoc avec les terrains.
• Lors d’un incident critique, participer à la cellule de crise.

Être responsable du suivi et de l’analyse de son activité :

• Garantir la remontée des informations nécessaires au pilotage de son activité.
• Analyser et transmettre aux départements les problématiques spécifiques dont il a la charge.
• Elaborer le budget lié à son activité et participer aux révisés selon les besoins.

Représentation : représente son secteur d’activité en interne et en externe

• Représente le point focal sécurité OCP vis-à-vis d’autres acteurs de la sécurité humanitaire (référents, autres OCs, ONG…).
• Elabore un réseau de contacts avec d’autres professionnels de la sécurité (experts, universitaires, spécialistes d’aires régionales spécifiques
• Anime la mise en place de l’accord intersection sur la gestion de la sécurité au sein d’OCP.