MSF recherche un.e Chef·fe de Projet SI Domaine Médical et Opérations en France.

Au sein de la DSI, le Chef de Projet SI a la responsabilité de conduire l’ensemble des opérations nécessaires à l’étude, au développement et à la réalisation des projets SI qui lui sont confiés. Il s’assure de la cohérence de ses projets avec l’ensemble des autres projets SI en cours et collabore avec les autres Chefs de Projet SI et Chargés de projets de son service.

Sous la responsabilité hiérarchique du Responsable du Service Projets SI, vous interviendrez sur le périmètre des départements Médical et Opérations de MSF.

Dans le cadre de leurs missions d’intervention sur le terrain, de leurs activités de coordination et de consolidation d’informations, de nouveaux besoins nécessitent l’implémentation de solutions SI.

Ces besoins sont de différentes natures et peuvent concerner des sujets aussi variés que les commandes de produits pharmaceutiques, le planning des infirmières, l’utilisation d’outils de biométrie, l’accès à l’information médicale, ….

L’ensemble de ces demandes doivent être instruites. A ce titre, vous assumerez dans un premier temps la responsabilité de la réalisation des études d’opportunité, de faisabilité ainsi que l’animation des instances de décision qui permettront de valider et prioriser leur mise en œuvre.

Vous assurerez ensuite le pilotage de tout ou partie des projets qui seront lancés : vous serez garant du cadrage, du suivi de la mise en œuvre et du déploiement de l’ensemble de leurs composantes.

En fonction de l’activité et des priorités au sein de MSF, des projets d’autres départements métiers pourront potentiellement vous être confiés.

Activités principales de l’emploi :

Management du portefeuille des demandes des départements Médical et Opérations :

• Assumer la responsabilité de construction et de suivi du portefeuille de demandes des départements Médical et Opérations
• Réaliser les études d’opportunité et de faisabilité des différentes demandes : expression des besoins, analyse des risques, estimations de charges et des bénéfices potentiels. Mise en place et animation des différentes instances de décision.

Management de projets SI :

• Piloter les projets SI qui lui seront confiés en respectant les standards et bonnes pratiques de management de projet : standards et étapes projet, méthodes, documents, processus…
• Evaluer les moyens à mettre en œuvre (humains, techniques, financiers, …) pour les projets.
• Superviser et coordonner le travail de l’ensemble des acteurs du projet et animer les équipes internes ou externes
• Mettre en place et actualiser les tableaux de bord de mesure d’avancement du projet et KPI
• Organiser les comités de pilotage, opérationnels et différents ateliers de travail techniques avec les différents partenaires
• Analyser les processus métiers et les exigences associées en matière d’information
• Garantir les livrables, en termes de qualité (respect des cahiers des charges), budget, délais et sécurité
• Définir en collaboration avec les métiers le support technique et fonctionnel (niveau 1,2 et 3)
• Assurer l’élaboration, l’analyse et le suivi budgétaire du projet par poste de dépenses
• Rendre compte à ses supérieurs hiérarchique et fonctionnel, garantir le respect des conventions de niveau de service et la conformité des prestations.

Management hiérarchique et/ou fonctionnel d’équipe projet et de prestataires :

• Définir les besoins et recruter les profils nécessaires aux projets en fonction du calendrier et des prévisions d’évolution du projet
• Participer au recrutement des profils nécessaires au déploiement du projet
• Définir et évaluer les objectifs, réaliser les entretiens annuels de l’équipe projet
• Superviser, motiver, fédérer et être responsable de l’ensemble des ressources humaines (équipes) du projet.
• Négocier et gérer la relation contractuelle avec les prestataires (services, contrats)
• Encadrer et gérer la relation avec les différentes parties prenantes (internes et externes).

Communication et démarche d’accompagnement au changement :

• Être responsable de la démarche d’accompagnement aux nouvelles contraintes liées aux échanges de données
• Elaborer une cartographie des risques et suivi des actions à mettre en œuvre pour faire aboutir le projet IT
• Gérer et animer la communication auprès des équipes et des différentes parties prenantes
• Préparer et piloter la conduite du changement et la stratégie de communication sur le projet
• Assurer la gestion et la capitalisation de l’ensemble des dossiers et documents du projet.

Contribuer au développement de la transversalité et assurer une vieille technologique :

• Partager les informations et les connaissances, développer la capacité à travailler avec les autres services ou départements dans le cadre de la gestion de projets transverses
• Apporter un regard critique et un conseil aux équipes sur les aspects techniques de développement des interfaces ou de la migration des données (validation des spécifications, cahiers de recette, …)
• Assurer une veille technologique afin de détecter les nouvelles possibilités techniques et fonctionnelles offertes par le marché sur son domaine d’expertise.