Amnesty International recrute un.e Chargé.e des relations membres et donateurs en France basé à Paris.
Vous aurez plus précisément la responsabilité de :
Participer à la bonne gestion des relations avec les membres, les donateurs et les abonnés
- Répondre aux demandes des membres et donateurs par téléphone, e-mail et courrier dans les délais impartis ;
- Mettre à jour des informations des donateurs, adhérents, abonnés et sympathisants dans le CRM dans le respect des procédures écrites ;
- Participer activement à la rétention par téléphone de membres et donateurs (dons par prélèvement automatique) et transmettre quotidiennement les demandes écrites au prestataire de rétention externalisée ;
- Assurer une veille et alerte sur les éventuels dysfonctionnements du CRM et des intégrations de données provenant d’autres prestataires ;
- En collaboration avec la responsable de service, mettre à jour les indicateurs du service et participer à leur évolution, ainsi que de celle des outils de gestion du service.
Assurer le pilotage opérationnel des prestataires de saisie et d’acheminement des retours de mailings
- Garantir la réception quotidienne des courriers et PND par les prestataires ;
- Assurer le suivi de la qualité des saisies des prestataires ;
- Contribuer à la mise à jour des procédures et consignes de saisie pour les prestataires ;
- Assurer le suivi des intégrations de données ;
- Effectuer le suivi budgétaire des prestations ;
- Organiser et participer aux comités de pilotage mensuels ;
- Proposer des améliorations pour la mise en œuvre et le suivi des prestations.
Participer aux activités du service membres et donateurs
- Participer à l’accompagnement de l’équipe bénévole ;
- Contribuer à la rédaction et à la mise à jour des procédures du service ;
- Prendre en charge des projets ponctuels ;
- Venir en support aux autres membres de l’équipe sur leurs activités ;
- Participer aux groupes de travail internes ou externes sur différents thèmes ou projets en lien avec les activités du service et le métier.
Expériences / Formation
- Bac +2/3 gestion/marketing ou expérience équivalente;
- Parfaite maîtrise des bases de données et des fonctions de saisie;
- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion;
- Qualités relationnelles – aisance au téléphone (appels entrants majoritairement);
- Capacité de travail en équipe;
- Dynamisme, disponibilité;
- Autonomie;
- Capacités rédactionnelles;
- Rigueur et organisation;
- Sens de la confidentialité et de la discrétion;
- Esprit d’initiative, réactivité.
Les candidatures, CV et lettre de motivation, sont à envoyer exclusivement par e-mail à [email protected] au plus tard le 18 septembre 2023 sous la référence CDDRMD