Avis de recrutement d’un responsable de projet en système d’information RH, H/F, Lyon, France

Description :

« Indignés face à l’injustice que vivent les personnes handicapées et les populations vulnérables, nous aspirons à un monde solidaire et inclusif, où toutes les différences nous enrichissent et où chacun peut vivre debout. »

Handicap International / Humanity & Inclusion (HI) est une association de solidarité internationale indépendante et impartiale, qui intervient dans les situations de pauvreté et d’exclusion, de conflits et de catastrophes. Œuvrant aux côtés des personnes handicapées et vulnérabilisées, elle agit et témoigne pour répondre à leurs besoins essentiels et améliorer leurs conditions de vie. Elle s’engage à promouvoir le respect de leur dignité et de leurs droits fondamentaux. Depuis sa création en 1982, HI a mis en place des programmes de développement dans plus de 60 pays et intervient dans de nombreuses situations d’urgence. Aujourd’hui, nous avons un budget d’environ 150 millions d’euros, avec 3500 employés dans le monde.

HI est engagée dans une politique d’emploi en faveur des travailleurs handicapés.

Retrouvez plus d’informations sur l’association : www.hi.org.

 

Contexte :

Rattaché.e à la Direction des Ressources Humaines et au sein de l’équipe Projets et Pilotages RH, en tant que Responsable SIRH, vous aurez pour mission principale de piloter le projet SIRH.

Une 1ère version a été déployée sur le périmètres France. La construction de l’outil est réalisée en partenariat avec Adequasys.

Sur les prochain 18 mois, nous nous attacherons à déployer dans les 57 pays où HI est présent, cet outil « maison ».

Vous vous appuyez sur les contributions des différents responsables d’activité concernés et en particulier le service Développement des compétences et l’ADP. Un Chef de Projet Informatique déjà en place est en charge de la partie technique et des relations spécifiques avec le fournisseur.

Le lien avec d’autres projets transverses devront être assurés tout au long du projet (Filières métier, Manager 2.0…) afin d’assurer une cohérence globale.

Vous reportez auprès d’un COPIL dont la DRH représente l’Autorité.

 

Objectifs du poste :

Vos missions seront les suivantes :

Vous relayez les besoins de la DRH concernant le système d’information, gérez la maîtrise d’œuvre et trouvez des solutions pour automatiser certaines tâches des ressources humaines.

Vous analysez rapidement les besoins de l’organisation. C’est à vous que revient la mission de piloter le déploiement, de gérer les différentes équipes qui interviennent dessus, rédiger le cahier des charges, établir un planning précis et mettre en œuvre des phases de test.

Enfin, une fois le programme finalisé et en service, vous devez veiller à son bon fonctionnement, soumettre des optimisations, trouver des solutions en cas de lenteurs, de pannes, ou tout autre problème. Au préalable, vous pouvez être amené.e à organiser des sessions de formation pour les utilisateurs et à rédiger des manuels d’utilisation du nouvel outil.

Responsabilité 1 : Pilotage du projet SIRH (sur la partie métier RH, la partie technique étant assurée par le chef de projet DSI)

  • Vous définissez en accord avec le COPIL les indicateurs de pilotage nécessaires et en assurez la production et le suivi régulier ;
  • Vous planifiez et mettez en œuvre toutes les phases du projet allant de la phase d’instruction au déploiement ;
  • Vous animez les analyses de risques avec les acteurs que vous aurez préalablement identifiés et vous assurez de la mise en place des plans de réduction des risques ;
  • Vous identifiez les impacts de ce projet et vous assurez que l’ensemble des délivrables sont bien sous contrôle (outil, process, guide…) ;
  • Vous co-animerez les COPIL avec le Chef de projet de la DSI ;
  • Vous rechercherez et obtiendrez auprès du COPIL les arbitrages/décisions nécessaires à l’avancement du projet.
  • Vous serez le garant de l’adéquation fonctionnelle de l’outil avec le métier.

Responsabilité 2 (task 2): Conduite du changement

  • Le déploiement de l’outil modifie le niveau de maitrise et d’autonomie des utilisateurs et peut remettre en cause les processus en vigueur. En conséquence, vous accompagnerez le changement lié à la mise en place du SIRH en collaboration avec les Managers des services impactés ;
  • Vous construirez le plan de communication adéquat et assurerez la mise en place des étapes définies.
  • Vous planifierez et organiserez les formations et les ateliers de conduite du changement (instruction et appropriation).

Responsabilité 3 (task 3) : Manager le chargé de mission SIRH

  • Vous serez le responsable hiérarchique de 4 chargé.es de mission SIRH.

 

Profil requis :

  • Vous avez un Bac + 4 ou BAC+ 5 issu d’une formation RH ou Informatique ou Ingénieur ;
  • Vous avez un minimum de 5 ans d’expérience dans la chefferie de projet ou dans un poste RH généraliste ayant conduit à gérer des projets, idéalement sur le déploiement de nouveaux outils ;
  • Vous maitrisez un domaine technique (ADP ou formation ou informatique procédures, logiciels et paramétrage, de bonnes connaissances informatiques ou maitrise des procédures administratives seraient un plus)
  • Vous maitrisez la gestion de projet ;
  • Vous faites preuve d’un bon sens du relationnel, de rigueur et avez un esprit collaboratif.

 

Conditions du poste:

  • Type de contrat : CDI ;
  • Tickets Restaurant ;
  • Mutuelle ;
  • 39 heures hebdomadaires avec 22.5 jours de RTT à prendre annuellement.

Postuler :

Uniquement en ligne en joignant CV et Lettre de motivation via le lien suivant : ici

Pour plus d’information sur l’association : www.hi.org