Avis de recrutement d’un responsable des systèmes d’information, Versailles, France

Contexte 

ATIA et Inter Aide sont des associations de solidarité internationale dont l’objectif est d’aider les populations les plus démunies à améliorer leurs conditions de vie.

Inter Aide met en œuvre des programmes en zone rurale, et ATIA en zone urbaine, dans des pays en développement.

Si les deux associations sont autonomes dans la gestion de leurs programmes sur le terrain ainsi que dans leurs financements, elles sont liées par la charte Inter Aide, et par l’utilisation d’une plateforme de services commune (comptabilité, secrétariat, ressources humaines, contrôle financier et relations avec les bailleurs de fonds).

Nous recherchons aujourd’hui un Responsable SI pour intégrer cette plateforme, et faire évoluer nos SI pour renforcer nos capacités de reporting opérationnel et financier, ainsi que nos capacités de travail à distance.

Mission et responsabilités

Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur d’Inter Aide et la responsabilité fonctionnelle du Directeur d’ATIA, le/la Responsable SI travaillera au sein de la plateforme à l’évolution des SI des deux organisations.

Il/Elle sera principalement chargé.e de :

• Prendre en compte les demandes des utilisateurs au siège et sur le terrain, et confronter les besoins aux solutions existantes pour définir un plan d’évolution des SI. Cela concerne aussi bien le domaine des opérations (avec des SI spécifiques par activité, notamment pour ATIA : microfinance, mutuelle de santé, social) que le domaine comptable et financier (outils comptables utilisés par des associations partenaires sur le terrain, systèmes de reporting financier des programmes et de consolidation au siège)
• Piloter l’avancement de ce plan et assurer une communication régulière avec les intéressés
• Construire directement les solutions quand c’est possible/pertinent, sinon confier leur réalisation à des prestataires et les piloter (rédaction de cahier des charges, sélection des prestataires, tests etc.)
• Organiser le déploiement des nouvelles solutions (incluant les manuels utilisateurs, la formation des équipes aux nouveaux outils etc.)
• Gérer les outils de collaboration en ligne (comptes email, agendas, stockage en ligne…) et contribuer à leur bonne utilisation (formation des équipes)
• Sécuriser et professionnaliser le partage des fichiers de travail entre les équipes, notamment les fichiers utilisés par le siège (NAS)
• Former les nouveaux embauchés
• Gérer les sites webs des deux associations (hébergement, maintenance, mises à jour…), incluant le site de partage de connaissances « Pratiques »
• Assurer une veille technologique