L’Institut européen de coopération et de développement recrute un responsable de système d’information et digital (H/F), France

L’Institut européen de coopération et de développement (IECD), organisation de solidarité internationale créée en 1988, met en œuvre des projets de développement économique et humain dans une quinzaine de pays, en partenariat avec des institutions locales, permettant aux jeunes et personnes en situation précaire d’accéder à des emplois décents et durables, dans un environnement éducatif et sanitaire de qualité. Plus de 30 années d’expérience dans les domaines de l’éducation, de la formation professionnelle et de l’accès à l’emploi des jeunes ont permis à l’IECD de développer un vrai savoir-faire au service des personnes les plus vulnérables.

L’IECD opère dans 15 pays, 4 zones géographiques (Proche Orient, Afrique du Nord, Afrique subsaharienne/Madagascar et Asie du Sud-Est), et est structuré autour de programmes phares et d’une offre de service éprouvée sur plus de 60 projets. En 2021, l’IECD rassemble une cinquantaine de collaborateurs au siège, une cinquantaine de VSI (Volontaires de Solidarité Internationale) sur le terrain et un total 300 collaborateurs incluant les équipes locales, pour gérer 70 projets mono ou multi pays.

Votre mission

L’IECD a pour objectif de conduire une transformation digitale avec le déploiement de nouvelles applications métier dont le nouveau logiciel de gestion de projets (Aidimpact) depuis janvier 2021 ; de sécuriser ses données et leur exploitation, d’améliorer ses infrastructures   et sa bureautique.

1. Déployer le système d’information « S.I METIER »
   1. Assurer la performance et l’optimisation du nouveau logiciel de gestion de projet, lancé en 2021 pour l’usage des 300 collaborateurs dans les 15 pays
   2. Améliorer les interfaces entre les outils métiers (AidImpact, gestion RH, AzureAD, serveurs locaux) ;
   3. Déployer progressivement les applications métiers existantes en RH (LUCA et Digital Recruiter) ;
   4. Accompagner le déploiement de DIDASK, nouvelle plateforme de e-learning lancée en 2021 ;
   5. Créer une approche digitale de contenus type « IECD Connect » ;
   6. Accompagnement des programmes dans la définition des besoins et solutions (digitalisation des contenus, des outils de suivi, choix des bases de données bénéficiaires…) ;
   7. Piloter les budgets annuels des projets et leurs financements ;
   8. Organiser et sécuriser le système documentaire IECD.

2. Gérer et adapter l’infrastructure
   1. Sécuriser nos données et nos infrastructures, en conformité avec les législations internationales et locales ;
   2. Auditer l’accès aux outils numériques et métier (qualité et infrastructures internet, niveau de formation des utilisateurs, etc.) sur toutes les localisations de l’IECD et proposer une feuille de route pour son optimisation ;
   3. Soutenir la régionalisation du SI de l’IECD.
3. Gérer le parc des outils informatiques
   1. Optimiser la gestion des ordinateurs ;
   2. Régionaliser progressivement le support S.I, en particulier pour la bureautique ;
   3. Améliorer les process onboarding / offboarding ;
   4. Sécuriser les données utilisateurs et leurs accès.
4. Conduire les changements à déployer avec les nouveaux outils logiciels  
   1. Mettre en place une formation continue et ciblée pour les utilisateurs aux outils numériques et métier (AidImpact, Sharepoint, Lucca, DigitalRecruiters, Teams) ;
   2. Produire ou adapter des contenus pédagogiques à destination des utilisateurs.

Votre profil

Formation : Etudes supérieures d’ingénieur informatique

Expérience :

– Minimum 5 ans d’expérience en gestion de projets

– Environnement d’exploitation multi sites et/ou internationaux

Compétences recherchées :

• Excellente maîtrise de la gestion d’un portefeuille de projets métiers ;
• Gestion de l’exploitation d’un S.I : serveurs, cloud, data protection, bureautique, administration des droits, maintenance…etc ;
• Excellente maîtrise de la suite Office ;
• Maitrise des outils digitaux partagés ;
• Maîtrise de la sous-traitance de partenaires techniques (serveurs, plateformes applicatives…). Capacité à sous-traiter à des partenaires techniques et à coordonner la relation partenariale ;
• Gestion des budgets des projets.

Qualités attendues :

• Capacité à comprendre les besoins attendus par les métiers
• Pédagogie et soutien à la construction et reformulation des besoins métier
• Capacité de travail en équipe
• Bonne communication écrite et orale
• Rigueur et organisation, sens du détail
• Autonomie : prise d’initiative, curiosité et force de proposition
• Intérêt pour le secteur de la solidarité internationale
• Adhésion aux valeurs de l’IECD : un regard sur la personne, l’esprit de service, un engagement professionnel.

Conditions de poste

Type de contrat : CDI

Statut : Cadre

Sous la responsabilité de la Direction Administrative et Financière de l’IECD

En collaboration avec : l’ensemble des collaborateurs terrain et siège (chefs de projet, coordinateurs, contrôleurs financiers) et le Comex pour les pilotages de grands projets

Dates du poste : juin 2021

Localisation : Paris 15^ème, déplacements à prévoir selon les déploiements pays

Conditions contractuelles :

• Temps de travail / Durée hebdomadaire de travail :Convention individuelle de forfait annuel en jours, donnant droit à 15 jours de JRFA conformément à l’accord d’aménagement du temps travail de l’IECD du 20 octobre 2017 ;

• Rémunération selon profil ;
• Prise en charge à 100% de la mutuelle et de la prévoyance ;
• Remboursement à hauteur de 50% du pass Navigo hebdomadaire ou mensuel, sur présentation de justificatif ;
• Participation aux frais de restauration en restaurant d’entreprise à hauteur de 4,60 euros par repas ;
• Télétravail optionnel : à définir.