Avis de recrutement d’un chargé d’appui logistique, H/F, Lyon, France
Description :
« Indignés face à l’injustice que vivent les personnes handicapées et les populations vulnérables, nous aspirons à un monde solidaire et inclusif, où toutes les différences nous enrichissent et où chacun peut vivre debout. »
Handicap International / Humanity & Inclusion (HI) est une association de solidarité internationale indépendante et impartiale, qui intervient dans les situations de pauvreté et d’exclusion, de conflits et de catastrophes. Œuvrant aux côtés des personnes handicapées et vulnérabilisées, elle agit et témoigne pour répondre à leurs besoins essentiels et améliorer leurs conditions de vie. Elle s’engage à promouvoir le respect de leur dignité et de leurs droits fondamentaux.
Pour plus d’informations, rendez-vous sur : www.hi.org
Description de poste :
Le poste de chargé d’appui logistique permet d’apporter un support à la Direction Logistique, notamment en permettant une bonne communication interne via les outils mis à disposition (Hinside, Teams…) et en étant partie prenante du projet SI Logistique en tant que catalogue manager Link.
Le/ la Chargé(e) d’appui logistique apporte un support à l’équipe projet et aux utilisateurs dans la gestion et la mise à jour du catalogue et peut aussi ponctuellement, apporter un support dans le déploiement de Link sur le terrain ou au siège. Il/ elle est aussi signataire achat pour le service.
Responsabilité 1 : Gestion du catalogue de Link
- Gérer le contenu du catalogue Link ;
- Mise en relation avec les Spécialistes ;
- Programmer et animer des réunions avec les équipes techniques ;
- Organiser les différentes catégories de Link ;
- Créer les articles manquants avec les données des équipes techniques ;
- Archiver les articles obsolètes ;
- Communiquer avec les catalogues manager des autres associations de la plateforme Link ;
- Apporter un support dans le déploiement de Link
- Mettre à jour les différents documents utiles au déploiement de Link ;
- Assurer leur diffusion et collecte ;
- Créer et paramétrer les régions/pays/sites dans Link ;
- Créer et paramétrer les comptes utilisateurs dans Link avant passation à court terme de cette responsabilité aux programmes ;
- Former et appuyer les équipes programmes dans la gestion des comptes utilisateurs;
- Apporter un support aux utilisateurs dans le périmètre du catalogue;
- Gérer les tickets GLPI ;
- Répondre aux questions d’utilisation ;
- Mettre à jour les guidelines et vidéos de support ;
- Maintenir à jour la liste de diffusion des utilisateurs ;
- Communication.
Poursuivre la mise en place d’un plan de communication sur Link via Hinside et Link.
Responsabilité 2 : Gestion de la communication interne
- Gérer les réunions hebdomadaires des référents log,
- Gérer les calendriers de réunion ;
- Gérer la réservation de salles ;
- Gérer l’archivage des PPT de réunion ;
- Définir les taches en fonction des taches teams ;
- Gérer les plateformes de communication (teams, hinside…)
- Publier les documents sur les espaces Hinside et HI Library de la direction, des standards logistiques et SI logistique ;
- Publier les articles de communication dans les différents espaces ;
- Communication interne avec les Référents logistique.
Responsabilité 3 : Mise à jour des tableaux de bord de la direction
- Demander la remontée de livrables corrigés par les référents
- Faire les Batchs annuels ;
- Intégrer les data dans les tableaux de bord de la direction ;
- Faire la maintenance des tableaux de bord de la Supply chain.
ð Livrables : TDB / Batchs / Livrables reçus
Responsabilité 4 : Assurer la fonction de Signataire Achat
- Traiter les factures : Factures IEC, factures du service ;
- Créer des DAS pour le service.
Responsabilité 5 : Gérer les stocks et équipements
- En présence d’un stagiaire : Accompagner le/la stagiaire dans la gestion de stock et d’équipements (formation, support)
- Hors présence stagiaire :
- Gérer les besoins en équipement de la Direction Urgence et Atlas ;
- Gérer les besoins en consommables et visibilité de la Direction Urgence et Atlas ;
- Organiser le réassort de la visibilité ;
- Traiter les équipements terrain de passage au siège.
Profil attendu :
Compétences requises ;
- Savoir gérer son temps ;
- Avoir un esprit d’initiative ;
- Savoir travailler en équipe ;
- Avoir le sens de l’organisation ;
- Avoir le sens de l’initiative ;
- Maitrise de l’anglais ;
- Idéalement, connaissance gestion d’un système d’information logistique ;
- Pack office (Bon niveau de maitrise d’Excel et powerpoint) ;
- Teams ;
- PowerBI.
Savoir – être
- Capacité à initier des propositions nouvelles pour améliorer une situation ;
- Être proactif ;
- Autonome.
Conditions :
Selon profil et expérience professionnelle,
- Type de contrat : CDI ;
- Tickets Restaurant ;
- Mutuelle ;
- 39h par semaine avec 22.5 jours de RTT par an ;
- A partir de 3 mois de contrat, possibilité de télétravailler jusqu’à 3 jours par semaine.