Le Forum Refugiés-Cosi recrute un (e) chargé (e) d’accueil 50% et Secrétaire 50%, Toulouse, France

Fonction : Au sein de la Plateforme d’accueil des demandeurs d’asile de Toulouse, sous la responsabilité du chef de service et dans une équipe de 9 personnes, vous êtes en charge de la gestion de l’accueil du public et du secrétariat.

Vos principales missions sont :

Secrétariat :

• Gestion des appels, traitement et suivi des courriels en instance ;
• Enregistrement et classement du courrier ;
• Rédaction comptes rendus de réunion ;
• Organisation des orientations vers le Dispositif National d’Accueil ;
• Gestion des commandes, des factures, navettes.

Accueil :

• Accueil, Information et orientation du public dans l’accès aux droits vers les organismes concernés et les partenaires, en fonction des demandes et besoins,
• Distribution et explication du courrier,
• Planification des rendez-vous sur les différents calendriers
• Enregistrement et prise de rendez-vous au Guichet Unique de la préfecture des demandeurs d’asile primo arrivants
• Ouverture des domiciliations et droits sociaux afférents à la demande d’asile par la saisie informatique et la délivrance des documents légaux
• Présentation et finalisation des orientations vers le Dispositif National d’Accueil selon les orientations de l’OFII
• Mise à jour des documents d’information transmis aux demandeurs d’asile.
• Gestion de la permanence téléphonique
• Rapport d’activité quotidien.

Affectation et statut :  SPADA Toulouse, 7 avenue des Herbettes, 31400 Toulouse