Avis à candidature pour le recrutement d’une Chargée des Ressources Humaines, basée à Paris (France).

 

 

 

 

Responsabilités:

Relevant directement du Directeur de Programme et travaillant en étroite collaboration avec le Directeur Financier, le Chargé des Ressources Humaines est responsable de la gestion de tous les aspects des ressources humaines au sein de la FEMDH, tout en garantissant le respect des lois locales et le bien-être du personnel dans les pays où il se trouve. basé.

Politiques et procédures RH

  • Aide le conseil d’administration et la direction à traduire les besoins et les défis opérationnels en une politique et des procédures RH, y compris des modifications du statut du personnel, conformément aux lois en vigueur dans le pays où se trouve le personnel.
  • Examine les conditions de travail et les avantages sociaux pour s’assurer qu’ils sont conformes aux exigences légales et qu’ils sont équitables pour tout le personnel.
  • S’assure que les politiques et procédures RH sont bien communiquées, expliquées et mises en œuvre par le personnel.
  • Se tient au courant des évolutions du droit du travail dans les pays où le personnel est basé et s’assure que les politiques et procédures RH sont conformes à ces changements.

Recrutement, intégration et désintégration du personnel

  • Propose des ajustements à la structure et à l’organisation du travail qui s’alignent sur la stratégie opérationnelle de la FEMDH.
  • Coordonne les processus de recrutement, y compris la préparation des descriptions de poste, l’annonce des postes vacants, la participation aux entretiens et la sélection des candidats, tout en maintenant des procédures garantissant l’équité et la transparence dans tous les recrutements.
  • Prépare les contrats d’emploi/de conseil et tient des registres précis de tout le personnel sur différents sites.
  • Prépare et supervise l’intégration et le départ du personnel.
  • Surveille l’enregistrement des heures et des congés, et assure le suivi/approuve les demandes de congés après coordination avec la direction.
  • Assure la liaison avec les sociétés de paie, examine la paie si nécessaire et s’assure que tous les documents administratifs sont à jour et correctement conservés.

Coordination, bien-être et développement du personnel

  • Organise des réunions régulières du personnel et favorise les échanges constructifs entre l’ensemble du personnel des différents domaines et domaines d’activité lorsque cela est nécessaire.
  • Fournit des conseils et un soutien aux employés et aux gestionnaires dans la gestion des conflits, et facilite la médiation en cas de conflit.
  • Assure le bien-être du personnel en élaborant, en mettant en œuvre et en surveillant les politiques, programmes et initiatives en matière de bien-être, et conseille la direction sur la manière de répondre aux préoccupations du personnel.
  • Organise et participe à des examens réguliers avec le personnel, évalue leurs besoins en matière de développement de carrière et élabore des programmes et des initiatives de formation en conséquence.

Qualifications et exigences :

  • Licence ou Master spécialisé en RH (ou expérience professionnelle certifiée en RH).
  • Minimum de 3 ans d’expérience professionnelle en tant que généraliste RH et solide connaissance des fonctions, bonnes pratiques et outils RH.
  • Bonne connaissance de la législation du travail française et capacité à comprendre rapidement les lois du travail là où la FEMDH opère.
  • Capacité à conseiller et à soutenir activement différentes parties prenantes sur tous les aspects de la gestion et du développement des personnes.
  • Capacité à maintenir la confidentialité et à faire preuve de discrétion lorsqu’il s’agit d’informations sensibles.
  • Solides compétences en communication et en relations interpersonnelles, y compris des capacités d’écoute efficaces et une capacité à interagir en collaboration au sein d’une équipe multiculturelle.
  • Une expérience dans l’environnement international est préférable, ou du moins un fort intérêt et un dévouement pour une mission à but non lucratif.
  • Connaissance courante de l’anglais et du français obligatoire.
  • Parfaitement maîtrisé avec les outils informatiques.
  • Permis de séjour et de travail UE requis.

Conditions:

  • Début de mission : janvier 2024;
  • Lieu d’affectation : France (banlieue parisienne – Montreuil);
  • Type de contrat : Contrat à durée indéterminée (CDI);
  • Horaires de travail : temps plein;
  • Salaire : Salaire selon expérience et grille salariale de l’EMHRF Paris;
  • Avantages : Comme indiqué dans le statut du personnel de la FEMDH.

Processus de demande:

Si vous considérez avoir toutes les qualifications nécessaires et la capacité d’assumer les tâches conçues, veuillez envoyer votre CV et une lettre de motivation en anglais à l’e-mail [email protected] avec comme objet indiquant « HR Officer » . Merci de mentionner vos disponibilités dans votre email. Date limite de réception des candidatures : 18 octobre 2023. Veuillez noter que seuls les candidats sélectionnés seront contactés pour un entretien et que les entretiens se dérouleront sur une base continue, les candidatures précoces sont donc encouragées.