Consultance pour le recrutement d’un(e) Chargé(e) des ressources humaines à Paris, France.

 

 

 

 

 

 

Descriptif de la fonction :

Gestion administrative du personnel à l’étranger

  •  Préparer les différents documents administratifs (contrats de travail, attestations diverses),
  • Accompagner le travail administratif des Assistant-e-s du pôle : dossiers maladie et prévoyance, affiliations auprès des organismes, gestion du temps de travail et des absences, embauches et départs,
  • Coordonner la communication des éléments variables de paie avec le pôle Administration du personnel/Paie et la Comptabilité,
  • Garantir le calcul des packages de rémunération

Gestion opérationnelle du personnel à l’étranger en lien avec le pôle développement des compétences

  •  Mettre en place et suivre l’intégration des nouveaux salariés dans le respect des procédures de départ et de retour de mission,

Développement des Ressources Humaines pour le personnel à l’étranger

  • Participer aux réunions de travail et aux chantiers au sein de l’Agence où l’expertise en mobilité internationale est nécessaire,
  • Participer à la rédaction et l’amélioration des documents officiels et des modèles de documents,
  • Participer à la rédaction et à l’amélioration des procédures et à la politique de mobilité internationale des ressources humaines.

Reporting RH

  •  Fournir un reporting sur les activités et les problématiques. Participer aux travaux d’analyse les données statistiques: taux de turn-over, rémunérations etc.

Description du projet ou contexte

Situation/position : Département des Ressources Humaines – Pôle Mobilité internationale

Dans le cadre d’un départ et sous la supervision de la responsable du pôle Mobilité Internationale, le/la Chargé.e RH intervient sur l’ensemble des activités liées à la gestion des ressources humaines pour les personnels expatriés.

Dans le respect des dispositions légales et réglementaires, il-elle supervise les dossiers administratifs des salariés depuis l’embauche jusqu’au départ : procédure de recrutement, rémunération, suivi des dossiers et sortie. Polyvalent.e-, il-elle est en relation directe avec le personnel expatrié et le personnel siège.

Profil souhaité

Compétences techniques

  • Formation supérieure Bac 4/5 en ressources humaines avec une composante mobilité internationale appréciée,
  • Expérience réussie d’au moins 4/5 ans sur un poste généraliste en ressources humaines avec une orientation internationale si possible ou en mobilité internationale,
  • Bonne maîtrise du cadre réglementaire en matière de législation du travail, la connaissance du cadre réglementaire européen et international est un plus
  • Bonne maîtrise de l’environnement français des procédures de gestion du personnel,
  • Aisance dans l’expression écrite et la communication orale,
  • Maîtrise des logiciels de bureautique,
  • Capacité à produire un diagnostic, à concevoir et proposer une solution adaptée au contexte, être force de proposition,
  • Connaissance de l’anglais serait un plus.

Les compétences transverses

  • Capacité à travailler en réseau avec les collaborateurs du département et de l’agence,
  • Capacité à travailler en équipe dans un esprit d’entraide,
  • Capacité à travailler de façon autonome et proactive,
  • Ouverture d’esprit,
  • Savoir faire preuve de bonnes qualités d’écoute,
  • Qualités d’organisation, de grande rigueur et de confidentialité,
  • Capacité d’adaptation dans un contexte de travail complexe,
  • Sens du service client avec un relationnel développé et sens de la diplomatie.

Date limite de candidature : 22/06/2023

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