L’Association Noé recrute un.e Assistant.e Ressources Humaines basé en France.

 

 

 

 

PRINCIPALES RESPONSABILITES ET ACTIVITES

Sous la responsabilité du/de la Responsable des Ressources Humaines, l’Assistant/e RH participe à la gestion des Ressources Humaines dans des activités variées :

1) Recrutement

  • Publication des offres d’emploi en interne et en externe ;
  • Présélection des candidatures (réception, tri et sélection des CV) ;
  • Préparation et mise à jour de la grille de recrutement ;
  • Organisation des tests et entretiens ;
  • Prise de références ;
  • Contact avec les candidats selon les besoins.

2) Gestion Administrative des Ressources Humaines

  • Gestion des processus d’entrée et de sortie du personnel (DPAE, affiliation et radiation mutuelle, prévoyance, attestations, etc.) ;
  • Gestion de l’accueil des nouvelles recrues (organisation briefings, logistique – ordinateur, bureau, adresse e-mail, etc.)
  • Constitution et tenue des dossiers du personnel ;
  • Suivi des visites médicales (embauche, périodique, suivi renforcé…) ;
  • Suivi des feuilles de temps, des absences, des arrêts, gestion des congés payés et complémentaires ;
  • Suivi des dates de fin de contrat et renouvellements à prévoir ;
  • Participation à la collecte des éléments variables de paie ;
  • Suivi et mise à jour du registre du personnel (siège, antennes, équipes délocalisées, stages et services civiques) ;
  • Assistance du personnel expatrié (visas, voyages, hébergement, planning briefing ; assurances, etc.) ;
  • Elaboration et paiement des déclarations mensuelles et trimestrielles des charges sociales et taxes sur les salaires ;
  • Participation à l’organisation des élections du Comité Economique et Social.

3) Formation

  • Consolidation et suivi du plan de développement des compétences des salariés ;
  • Saisie et suivi des dossiers de financement, lien avec Uniformation.

Formation :

  • Formation supérieure en Ressources Humaines ou en droit social indispensable

Expérience :

  • Une première expérience dans un poste similaire en France est indispensable, si possible dans une association.

Compétences et qualités :

  • Bonnes connaissances en droit du travail;
  • Bonnes capacités rédactionnelles;
  • Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Power Point);
  • Rigueur, discrétion, capacité d’écoute et de prise d’initiative;
  • Esprit d’équipe et dynamisme;
  • Flexibilité et capacité à travailler dans un contexte générateur d’urgences;
  • Sens de la diplomatie.

Comment postuler

Merci d’adresser par courrier électronique, en indiquant dans l’objet du mail « Assistant RH », au plus tard le 20 août, lettre de motivation et CV à [email protected]

Noé se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce.

 En raison du nombre de candidatures reçues, merci de noter que seuls les candidats retenus pour un entretien recevront une réponse, merci de votre compréhension.