Description du poste
MISSIONS PRINCIPALES
Participer auprès de l’adjoint chef d’établissement, à la gestion de la vie de l’établissement Spazio (établissement multi entreprises hébergeant des salariés des sociétés Total Marketing France, Total Lubrifiants, Total Marketing & Services et de nombreux prestataires) et au développement de Projets RH notamment en matière de QVT, de diversité et d’innovation RH au sein de Total Marketing France.
Gestion IRP:
• Participe à l’organisation et au suivi des diverses réunions (recherche, élaboration, transmission des données)
• Relation avec les élus du CSE
• Gestion des parties prenantes externes avec gestion des demandes type courriers externes, mise en forme des réponses
• Participe à l’élaboration des documents légaux comme le Bilan Social Etablissement, les DUER, Bilan SSCT, enquête UFIP, …
• Veille aux calendriers des échéances administratives et légales et s’assure de la disponibilité et de la mise à jour des documents légaux dans la BDES
• Réalise le suivi des heures de mandats et la mise à jour des documents obligatoires de l’établissement
Gestion de projets RH:
• Participe aux différents projets en matière de QVT, de Diversité, d’Innovation et de Performance RH avec le suivi et la mise en place de solutions nouvelles (être force de proposition, création de KPI et suivi Dashboard RH, budgets, …)
• Gère les dossiers d’animations et de communication interne RH sur l’établissement
•Contribue à des projets transverses de la DRH en lien avec le déploiement de la feuille de route
Sera développé au cours de ce contrat : vos capacités/connaissances en gestion des relations sociales, en gestion de projet et communication RH.
COMPETENCES A DEVELOPPER
-Expérience de la gestion des IRP
-Expérience de l’animation et de la Gestion de projets RH
Contexte et Environnement
Contexte :
Vous recherchez une alternance en RH alliant à la fois l’accompagnement IRP de La Direction d’un établissement de 1300 personnes et la gestion de projets en Développement RH ? Rejoignez l’équipe de la DRH de Total Marketing France !
Au sein de la DRH, le/la chargé(e) de développement RH sera rattaché(e) à l’Adjoint de la DRH Chef d’Etablissement et participera à l’ensemble des actions en lien avec les Instances Représentatives du Personnel et avec le développement RH.
Pour cela nous recherchons quelqu’un capable de répondre dans des délais parfois réduits aux sollicitations en respectant des délais légaux et le suivi des documents obligatoires.
Il y aura de nombreux interlocuteurs dont des partenaires sociaux et la nature de l’activité exige rigueur, fiabilité, discrétion et respect de la confidentialité des données.
Profil recherché
Vous préparez un master bac +5 en école de commerce ou université et avez une expérience dans le domaine des Ressources Humaines / développement projets RH.
Vous possédez une capacité rédactionnelle, une bonne orthographe et des connaissances solides Gestion de Projet RH / IRP
Vous êtes rigoureux, autonome et force de proposition.
Compétences requises
-Maitrise du pack Microsoft Office 365 (Teams, Sharepoint, word, excel, powerpoint )
-Outlook
-Outil de gestion – reporting SIRH
Merci d’adresser votre CV ainsi que votre lettre de motivation.
Métier
Relations Sociales, Gestion Développement RH
Région, département, localité
92 – Hauts-de-Seine
Localisation (Précisions/Mots-clés)
PARIS LA DEFENSE
Niveau d’expérience requis
0- 3 ans
Branche
Marketing & Services
A propos de nous/Profil de l’entreprise
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