MSF recrute un.e Adjoint-e Responsable de la Cellule des Urgences en charge de la médecine à Paris, France.

En tant qu’Adjoint·e Responsable Cellule urgences en charge de la médecine (ARC Med) vous faites partie du département des opérations. Vous êtes rattaché·e hiérarchiquement au Responsable des urgences et fonctionnellement au Directeur Médical Adjoint. Vous collaborer étroitement avec Epicentre et particulièrement avec l’épidémiologiste de la cellule. Vous secondez le RC en participant activement à tous les aspects de gestion médico-opérationnelle des pays de la cellule et dans la coordination des ressources de l’équipe. Vous êtes le/la garant·e de la cohérence du volet médical et de la qualité de sa mise en œuvre.

Vous êtes parties prenantes de toutes les stratégies d’interventions des urgences et avez un rôle central dans la communication publique.

Vous pouvez assumer une partie des responsabilités du Responsable cellule en cas d’absence.

Principales responsabilités :

En tant que membre de la cellule, vous devrez :

• Participer à l’élaboration des stratégies de la cellule ;
• Etre impliqué dans les projets transverses
• Identifier les personnes à potentiel et participer à la construction de leur parcours ainsi qu’à l’animation du PUR.

Contribuer à la définition des stratégies médico–opérationnelles des pays de la cellule :

• Participer à l’élaboration des stratégies régionales et/ou thématiques.
• Etablir le bien fondé des interventions et en définir les objectifs.
• Analyser le contexte sanitaire des différents pays et proposer les opérations les plus adaptées (ouverture, adaptation ou fermeture de mission) en fonction des contraintes du contexte (sécurité, politique…).
• Etre responsable de la cohérence du volet médical des projets en tenant compte des contraintes terrains et rendant le département médical partie prenante de la définition des stratégies médio opérationnelles.
• Apporter son expertise médicale afin de définir et ajuster en permanence l’organisation et les moyens nécessaires au déploiement des missions et les étapes de mise en œuvre des actions.
• S’assurer du respect des procédures des commandes médicales & approvisionnement. (Vous détenez la responsabilité finale de la validation médicale).
• S’assurer que les procédures de gestion des stocks soient bien mises en œuvre sur les terrains.
• Proposer et participer à la définition et mise à jour du stock d’urgence et à l’élaboration de nouveaux kits. (Vous êtes responsable de leur évolution).
• Développer et suivre les projets de recherches médicales de la cellule.
• Participer à la promotion et la coordination de la communication médicale des pays de la cellule.
• Etre le principal interlocuteur pour les acteurs externes (OMS, GOARN, GAVI, ICG, etc.) : suivre et analyser leurs politiques de santé globale en particulier leurs plans de réponses aux urgences. Participer à la définition et l’élaboration des stratégies de plaidoyers médico-opérationnels particulièrement en lien avec la CAME (Access campaign).

Coordonner les activités de la cellule, par délégation du Responsable Cellule et en fonction du partage de responsabilités :

• Etre l’interlocuteur privilégié des Coordinateurs Médicaux (CoMeds). De même, vous êtes l’interlocuteur des coordinateurs d’urgence lorsque ceux-ci sont sous la supervision directe de la cellule (explorations – évaluations – déploiement opérationnel lors d’une urgence majeure) en sollicitant prioritairement leurs initiatives.
• Conseiller et apporter un support aux différents coordinateurs (chefs de mission, coordinateur projets et à l’équipe de la cellule) sur les politiques, protocoles et outils médicaux en sollicitant prioritairement leurs initiatives.
• S’assurer que les briefings et débriefings des expatriés sur les positions médicales et coordinateurs sont réalisés (inclus briefings sur les outils MSF et sur ceux spécifiques à la cellule urgence).
• Garantir le respect et le suivi des politiques, processus, protocoles et outils médicaux.
• S’assurer de la mise en place et de la diffusion de la politique de santé des équipes.
• Garantir le respect des procédures liées aux erreurs médicales et liées aux aspects légaux du domaine médical (certificats, consentement, etc.).
• Garantir le respect du plan stratégique médico-opérationnel particulièrement ceux liés à la cellule des urgences.
• Mobiliser et alerter pour arbitrage en tenant compte des orientations du Département Médical et des contraintes terrain.

Coordonner et faire le lien entre le terrain, la cellule et le département médical :

• S’assurer de l’organisation du travail et de la diffusion d’informations avec les référents du département médical en fonction des problématiques et des questions spécifiques des projets.
• S’assurer que les solutions retenues sont bien mises en œuvre sur le terrain.

Etre responsable du suivi et de l’analyse des activités médicales menées dans les pays de la cellule :

• Valider le choix des indicateurs médicaux des projets.
• S’assurer de la remontée du terrain des données médicales via HIS et de leur analyse.
• Evaluer le résultat des activités, assurer leur réorientation et garantir les ajustements si nécessaire.
• Participer à l’élaboration, la gestion du chronogramme d’activités et du budget annuel et de ses révisés.

Manager fonctionnellement les CoMeds des projets de la cellule :

• Superviser, conseiller et être en support aux CoMeds.
• Participer à l’orientation et à l’évaluation de leur travail en collaboration avec le chef de mission.

Transmission des compétences :

• Participer à la définition et la réalisation des formations sur le terrain, en France ou lors des sessions internationales.
• Participer à la définition et la réalisation des outils propres aux équipes d’urgence (KIT – PUR).
• Participer à la définition, la réalisation et favoriser l’appropriation des stratégies et des outils E-prep par les missions en établissant les différents scénarii ensemble.
• Proposer les évaluations et capitalisations sur les projets de la cellule.