Contexte

Forus rassemble 69 plateformes nationales d’ONG de développement et 7 coalitions régionales en Afrique, Amériques, Asie, Europe et Pacifique, représentant plus de 22 000 organisations.

Forus a pour ambition de contribuer au renforcement des coalitions nationales d’ONG dans leur propre pays, de faciliter les coopérations régionales et assurer la possibilité aux acteurs nationaux de la société civile de prendre une part active aux débats internationaux, notamment autour de la mise en œuvre de l’Agenda de développement 2030, l’environnement favorable pour la société civile et le financement du développement.

Nous recherchons une personne dynamique, motivée et créative pour rejoindre notre équipe en tant que stagiaire et apporter un soutien transversal à la vie du réseau et aux travaux de redevabilité. Il s’agit d’une occasion unique de contribuer au renforcement d’un réseau international de la société civile, dans un environnement multiculturel et au sein d’une équipe décentralisée, et d’acquérir une meilleure compréhension du rôle qu’un tel réseau joue dans l’identification des priorités et des intérêts communs de ses membres nationaux et régionaux, dans le développement de leurs capacités et dans l’amplification de leurs voix et priorités au niveau mondial.

Mission de stage

Le rôle du stagiaire consiste à apporter un soutien pratique à la directrice et au coordinateur du MEAL, Efficacité organisationnelle et Projets spéciaux de Forus :

• Appui aux activités de suivi/évaluation (MEAL) et de rapports aux financeurs. Gestion des données dans les outils de suivi. Analyse de données, appui à la révision des outils de bases de données.
• Veiller à ce que les informations et la documentation pertinentes en matière de gestion des membres, de redevabilité et de gouvernance soient stockées correctement dans le système de gestion des connaissances en ligne de Forus, afin de faciliter leur récupération.
• Soutenir la conception et la diffusion de bulletins et messages sur la vie du réseau et la redevabilité pour les membres de Forus.
• Contribuer à la conception et à la diffusion d’enquêtes en ligne relatives à la redevabilité de Forus et de ses membres.
• Soutenir la préparation, la convocation et le suivi des différents groupes de travail du réseau, des webinaires, des ateliers en ligne impliquant les membres et partenaires de Forus, et des réunions de gouvernance. Gestion des interprètes. Rédiger des comptes rendus de réunions.
• Aider à la traduction des documents concernant la vie du réseau ou la redevabilité en français, espagnol et/ou anglais.
• Contribuer à l’organisation et à la logistique d’événements (réunions internationales) pour des projets spéciaux.
• Travailler en tant que membre de l’équipe du secrétariat de Forus, en prenant part aux réunions hebdomadaires pour informer les autres membres de l’équipe des activités menées, en collaborant étroitement sur leurs domaines d’activité si nécessaire.
• Participer à des réunions hebdomadaires pour rendre compte de l’avancement des tâches assignées.
• Aider à la coordination avec les membres nationaux et régionaux de Forus sur des sujets relatifs à la vie du réseau ou sa gouvernance. Répondre à leurs demandes d’information et de soutien.
• Appui à des tâches logistiques et administratives. Appui à l’actualisation des procédures.