TOTAL recrute un Assistant de Direction (H/F), Courbevoie(Pld)-Coupole(France)
Description du poste
Environnement:
Au sein de la branche Exploration Production, sous la responsabilité et en étroite collaboration de son supérieur hiérarchique et son équipe, la ou le titulaire du poste coordonne, traite, exploite et diffuse les informations pour assurer la bonne marche de la Direction et peut être amené(e) à gérer des dossiers spécifiques en toute autonomie. Il ou elle est le lien entre sa structure, l’interne et l’externe.
Activités:
- Assistance au Directeur de la Division “Développeurs de Talents” (RH/TD)
- Diffusion et coordination au sein de la Direction pour les différentes équipes
- Gestion de l’agenda du Directeur, organisation des rendez-vous, des réunions et des déplacements
- Gestion du planning
- Organisation du séminaire annuel de la Direction RH/TD
- Organisation des journées d’études en interne ou en externe
- Gestion et commandes des fournitures
- Gestion des arrivées/départ des collaborateurs, intérimaires
- Création des ACS (Avis de changement de situation) pour les dirigeants de l’Exploration-Production, en collaboration avec le Directeur de la Division Développeurs de Talent
- Préparation et impression des dossiers pour le Comité Directeur de l’Exploration-Production en collaboration avec le Directeur
- Assurer le remplacement de l’Assistante du Directeur des Ressources Humaines pendant ses congés
Profil recherché
Vous êtes titulaire d’un Bac+2 Assistance/Secrétariat et à la recherche d’une 1ère expérience professionnelle. Nous vous proposons un contrat de professionnalisation temps plein (CDD de 12 mois, avec une période de formation en interne en bureautique, langues…).
Vous maîtrisez le pack Office et l’anglais.
Vous êtes rigoureux(se), autonome et disponible. Vous avez le sens de la confidentialité et des règles. Vous aimez le travail en équipe et êtes ouvert à la diversité.
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(ATTENTION CE POSTE S’ADRESSE AUX PERSONNES DEJA DIPLOMEES, NE RECHERCHANT PAS UNE ALTERNANCE AVEC UNE ECOLE).
*Titre de séjour et autorisation de travail valides pour la période couverte par cette offre (la conclusion de ce contrat de professionnalisation ne permet pas la délivrance par l’administration d’une autorisation temporaire de travail)
Métier
Assistance – Secrétariat
Région, département, localité
92 – Hauts-de-Seine
Niveau d’expérience requis
0- 3 ans
Branche
Exploration-Production
Salaire annuel brut minimum
Selon barème
Salaire annuel brut maximum
Selon barème
A propos de nous/Profil de l’entreprise
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