TOTAL recrute un(e) Assistant(e) – Gestion des demandes de Visas (H/F)
Description du poste
Contexte et Environnement du poste
La délégation Nigéria, au sein de la direction Afrique, est en charge de la coordination du processus interne de demande de visa pour les voyages d’affaires vers le Nigéria.
Objectifs, Missions et Activités
Au sein de la délégation Nigéria, votre mission consistera à effectuer des tâches d’assistances générale :
– réservation de missions, réservation de salles
– Gestion d’agenda
– Coordination des demandes de visa en interne, et en collaboration avec la filiale ainsi qu’un prestataire externe.
Dans ce cadre, vous serez supervisé(e) par une assistante senior.
Vos capacités et connaissances en assistanat, en communication et votre autonomie se seront développées à l’issue de ce contrat
Profil recherché
Connaissances techniques et informatiques indispensables
Vous maîtrisez le Pack office et Outlook.
Vous parlez Anglais et Français couramment (Niveau C1 minimum)
Un bon relationnel, une communication excellente et une capacité à travailler en équipe sont requis pour le poste
Niveau d’étude actuel
Vous avez récemment validé un niveau Bac +2 ou Bac +3 dans le domaine de l’assistanat/secrétariat, assistance managériale… et vous recherchez une 1ère expérience.
Date de début souhaitée : Juillet 2020
ATTENTION CETTE OFFRE NE S’ADRESSE PAS AUX PERSONNES RECHERCHANT UNE ALTERNANCE AVEC UN ECOLE
Métier
Gestion Administrative, Assistance – Secrétariat
Région, département, localité
92 – Hauts-de-Seine
Niveau d’expérience requis
0- 3 ans
Branche
Exploration-Production
A propos de nous/Profil de l’entreprise
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