TOTAL recrute un(e) Secrétaire Assistant(e) (H/F)
Description du poste
Contexte et environnement du poste
Le département Evaluation des Bassins Pétroliers comprends 23 ingénieurs et contractés. Le département est localisé à la Tour Coupole à La Défense. Il est rattaché aux activités d’Exploration et Production des Hydrocarbures du groupe Total
Objectifs, Missions et Activités
Vous assurerez l’assistance au manager et à l’équipe EBP.
Dans ce but vous serez amené(e) à effectuer diverses tâches de secrétariat :
- Saisie des ordres de missions et notes de Frais sur le logiciel TRECK
- Diffusion de Mémos/Rapports
- Visual Planning : mise à jour quotidiennes en fonction des missions, absences etc…
- Outils EASI : Saisie des demandes informatiques
- Outils IDEAL et GISEH : Saisie des identités et des demandes de badges
Profil recherché
Connaissances Techniques et Informatiques indispensables
Vous maîtrisez le Pack Office et vous êtes familier(e) avec l’informatique en général
Vous êtes autonome, organisé(e) et savez faire preuve de discrétion.
Niveau d’étude actuel
Vous avez récemment validé un diplôme/une formation du domaine de l’Assistanat/Secrétariat et vous recherchez une 1ère expérience.
(ATTENTION CE POSTE NE S’ADRESSE PAS AUX PERSONNES RECHERCHANT UNE ALTERNANCE AVEC UNE ECOLE).
Nous vous proposons un contrat de professionnalisation de 12 mois avec formation en interne (métier, bureautique, linguistique)
Titre de séjour et autorisation de travail valides pour la période couverte par cette offre (la conclusion de ce contrat de professionnalisation ne permet pas la délivrance par l’administration d’une autorisation temporaire de travail)
Métier
Gestion Administrative, Assistance – Secrétariat
Région, département, localité
92 – Hauts-de-Seine
Niveau d’expérience requis
0- 3 ans
Branche
Exploration and Production
A propos de nous/Profil de l’entreprise
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